Virkningerne af fysisk miljø på kommunikation på arbejdspladsen

Uanset om det er tydeligt på åbenbare eller subtile måder, påvirker det fysiske miljø i din virksomheds arbejdsplads kommunikationsflowet. Udover opsætningen og strukturen i rummet inviterer andre faktorer til at hæmme kommunikationen mellem dig og dine medarbejdere, fra medarbejder til medarbejder og afdeling til afdeling.

Hindringer for kommunikation

Beskyttelse af arbejdspladsen tilskynder fokus og koncentration, men for meget af det kan skabe en hindring, når det kommer til kontorkommunikation. Hvis døren og persiennerne på dit kontor altid er lukket, sender den den besked, du ikke kan eller ikke interesserer dig for at kommunikere. Reserve lukning af dit kontor til vigtige, private møder eller de gange, hvor du absolut ikke kan afbrydes. Når kommunikation ikke er mulig, skal du vælge en leder eller en anden til at være gatekeeper, så medarbejderne føler at de kan gå til nogen, hvis der opstår problemer.

Møbelplacering til gruppearbejde

Under møder eller virksomhedspræsentationer, hvor du vil opmuntre medarbejderdeltagelse, kan møbelarrangementet hjælpe dig med at gøre det eller gøre det vanskeligt. Et rundt bord giver medarbejderne mulighed for at se og kommunikere med hinanden, mens der sidder i rækker begrænser kommunikationen til befolkningen i nærområdet. Hvis du vil opmuntre medarbejderne til at fokusere på din præsentation, skal du engagere dem i en åben diskussion bagefter, brug en V-form, teater-stil sæde arrangement. For at finde det mest effektive møbelarrangement skal du bestemme hvilken form for kommunikation du vil opmuntre og afholde.

Støj på arbejdspladsen

En sammenbrud i kommunikation på arbejdspladsen kan relateres til støjniveauet. Hvis dit kontorrum ligger over eller ved siden af ​​til en virksomhed, der kører tungt maskineri, kan støjen hæmme kommunikation og produktivitet. Overvej lydisolering væg, loft eller gulv materialer til ekstremt højt niveau af støj. Rolligere støjniveauer, der viser sig at være distraherende, kan blokeres ud ved hjælp af hvid støj, såsom dit kontoropvarmning og klimaanlæg eller ventilator. Medtag medarbejdere i diskussionen om, hvordan du løser problemet for at finde en løsning, der virker for alle.

Brug af farve

Farven på vægge og indretning på din arbejdsplads kan påvirke kommunikationen på dit kontor. Aftagelige og kedelige arbejdssteder malet i institutionelle farver som hvid eller grå kan have en negativ indvirkning på medarbejdernes moral. Hvis din virksomhed fokuserer stærkt på kreative opgaver, skal du indarbejde fede farver med maling, vægindretning eller andre accenter for at øge den positive følelse af rummet. Forretningskontorrum kan forbedres ved brug af dæmpede farver. En arbejdsplads atmosfære, som føles positiv, tilskynder produktivitet og kommunikation, samtidig med at det bidrager til moral.