Sådan skriver du en Maintenance Contract

En almindelig brug af vedligeholdelse i en forretningsmæssig sammenhæng refererer til vedligeholdelse af faciliteter, herunder generel vedligeholdelse, fejlfinding og reparation af bygninger og deres beslægtede udstyr (opvarmning, køling, VVS osv.). Vedligeholdelsestjenester kan dog også henvise til vedligeholdelse af computerinfrastruktur, vedligeholdelse af køretøjer eller andre typer specialiseret vedligeholdelse. Uanset hvilken type vedligeholdelsestjeneste dit firma leverer eller har brug for, er det vigtigt at sikre, at både serviceudbydere og kunder fuldt ud forstår deres rettigheder og ansvar i arrangementet, ved at vide, hvordan man skriver en vedligeholdelseskontrakt for at styre serviceudbyderen / kundeforholdet.

1.

Udarbejd en sektion for officielle definitioner i begyndelsen af ​​kontrakten. Definer de to parter i aftalen - tjenesteudbyderen og klienten - ved at notere hver virksomheds fulde juridiske navne. Definer eventuelle tvetydige udtryk, som du har til hensigt at bruge i hele kontrakten, f.eks. "Arbejdet", "kontraktår" og "tekniker".

2.

Udlæg de vedligeholdelsestjenester, der skal udføres tidligt i kontrakten. Gå ind i detaljer i dette afsnit og liste så bredt en række tjenester som du kan. Hvis kontrakten omhandler vedligeholdelse af faciliteter, skal du f.eks. Angive, at ydelserne omfatter maleri, VVS, elværk, installation af armaturer og fejlfinding af mindre elevatorproblemer. Hvis der opstår en kontraktklausul vedrørende en bestemt type tjeneste, der ikke er angivet i kontrakten, kan du finde kontrakten mindre nyttig i retten. Overvej at revidere og revidere denne del af kontrakten, inden den fornyes for at sikre, at kontrakten omfatter hele udbuddet af opgaver.

3.

Diskuter kompensationsstrukturen aftalt for tjenester. Hvis du opretter en kontrakt med en uafhængig vedligeholdelsesfirma, skal du angive den timepris, der skal betales, de metoder, der skal bruges til at foretage betalinger og eventuelle supplerende kompensationsbestemmelser. Hvis du beskæftiger dig med en større tjenesteudbyder, skal du inkludere alle bestemmelser, som begge parter har aftalt med hensyn til kompensationspolitikker i kontrakten, herunder kreditvilkår og prisrabatter for fuldtidsbetaling.

4.

Udkast til et afsnit om eventuelle garantier eller løfter foretaget af en af ​​parterne. Garantier kan være lige så enkle som en garanti for, at begge parter vil fortsætte med at overholde alle lovbestemmelser i hele forholdet, eller de kan være lige så komplekse som pengene tilbage garantier for den tid, der udføres arbejde, som kunden ikke er tilfreds med.

5.

Angiv retningslinjer for håndtering af juridiske tvister. Overvej at kræve professionel voldgift eller mægling i kontrakttvister for at undgå at trække begge virksomheder igennem retssystemet. Inkluder skadesløsholdsklausuler, som præciserer præcis, hvad hver part er enig i, at den anden part kan og kan ikke holdes ansvarlig for.

6.

Medtag bestemmelser om opsigelse af kontrakten. Du kan f.eks. Beslutte at medtage en klausul om, at kontrakten automatisk betragtes som ugyldig, hvis en af ​​parterne er dømt for svig eller andre specificerede kriminelle handlinger. Som et andet eksempel kan du fastsætte, at en eventuel overtrædelse af kontraktaftalen kan føre til opsigelse af aftalen uden ansvar fra den anden parts side, hvis den anden part skriftligt meddeler overtrædelsesparten om deres hensigt at afslut forholdet.