Sådan genererer du spørgsmål til en evaluering

At lave en medarbejderpræstationsevaluering er udfordrende, hvis du ikke har en HR-afdeling, der producerer spørgsmål til vurdering af jobpræstationer. Små virksomheder og eneforetagender skal som regel stole på alternative metoder til at skabe spørgsmål til en evaluering, fordi de mangler HR-ressourcer og ekspertise. Grundlæggende spørgsmål om kompetence, jobkundskaber og deltagelse er relativt enkle at konstruere; Spørgsmål, der vedrører medarbejdernes kerneværdier, faglige træk og jobspecifikke præstationer kræver imidlertid større indsats.

1.

Gennemgå medarbejderens jobbeskrivelse samt dokumentation vedrørende færdigheder og færdigheder, som medarbejderen hævdede at have, før han fik sit job. Saml træningsoptegnelser, tidligere præstationsevalueringer og tilsynsfeedback for et komplet billede af, hvad medarbejderens daglige ansvar er. Forbered spørgsmål til en evaluering baseret på disse grundlæggende færdigheder og kvalifikationer.

2.

Liste færdigheder og kvalifikationer medarbejderen skal udføre sit arbejde og sammenligne listen med din organisations præstationsforventninger. For eksempel, hvis præstationsforventningerne omfatter månedlig afstemning af journalposter til en regnskabskonsulent, skal du dobbeltkrydse medarbejderens arbejdsopgaver, jobbeskrivelse og ansættelsesansøgning for at sikre medarbejderen de nødvendige færdigheder til at gennemføre denne opgave. Denne type sammenligning gør det muligt at generere spørgsmål som: "Har medarbejderen den fornødne uddannelse og ekspertise til at udføre sine arbejdsopgaver?" og "Hvilke ressourcer kan virksomheden tilbyde for at hjælpe medarbejderne med at erhverve færdigheder til at producere månedlige journalindgange afstemninger?"

3.

Undersøg projektplaner for at fastslå medarbejderens samarbejdsevne. Projektplaner indeholder generelt en liste over medarbejderopgaver i henhold til fagniveau og interesse, mellemliggende fremskridtsrapporter og resuméer af projektresultater og resultater. Disse poster hjælper med at generere spørgsmål om medarbejderens evne til at arbejde med tværfunktionelle hold og engagere sig i samarbejdsmiljøer.

4.

Få en liste over faglige træk, der er nødvendige for at udføre jobbet og undersøge medarbejderens adfærd og handlinger for at få en følelse af de træk, hun udviser. For eksempel, hvis pålidelighed er en kritisk faktor for evaluering af medarbejderpræstationer, genererer du spørgsmål om deltagelse, pålidelighed og jævnaldrende input om, hvor sikker på, at medarbejderen kan være afhængig af at bidrage til teamprojekter.

5.

Kig efter kernekompetencer, hvor medarbejderne forventes at udmærke sig. Kernekompetencer omfatter kommunikationsevner, kritiske og analytiske tankeprocesser, forholdsbygningsevner, initiativ og motivation. Generering af spørgsmål på disse områder kan være lidt udfordrende, men ikke umuligt. De kan omfatte "Evaluere medarbejderens evne til at ændre kommunikationsmetoder afhængigt af meddelelsen og formålet, som f.eks. Informere direkte rapporter om nye politikker og praksis?" eller "Evaluer medarbejderens platformsfærdigheder til at udføre personaletræning."