Hvad er en virtuel printer?

En ikke-fysisk printer på dit kontors computer- eller computernetværk er en virtuel printer, der genererer en PDF-fil eller en ubehandlet fil til deling med associerede eller klienter via internettet. En virtuel printer er ikke en del af en fysisk printer og indlæser sin egen printerdriver automatisk. Printere installeres som fysiske printere og vises i en applikations printerdialogboks sammen med andre printere.

Struktur

Virtuelle printere udskriver ikke på papir; printerne opretter en digital fil, der er gemt på din computers harddisk. Filen, som et trykt dokument, indeholder det nøjagtige layout af det dokument, du eller en associeret skabt via en tekstbehandling, regneark eller et andet program. Du kan også udskrive en virtuel printerfil på en fysisk printer. Virtuelle printere er tilgængelige til Windows, Mac og Linux systemer samt andre platforme.

Faxprogrammer

Faxprogrammer installerer og bruger virtuelle printere til at oprette digitale dokumenter til afsendelse til en forretningsforbindelse eller klients fysiske faxmaskine eller faxprogram. Du kan se dit faxdokument via din computers faxprogram, inden du sender det til modtageren. Du kan også gemme en kopi af udgående faxdokumenter på din computer til genudgivelse eller arkivering.

Konverteringsprogrammer

Virtuelle printere bruges også i dokumentkonverteringsprogrammer, også kendt som Universal Document Converters, til at skifte et dokument til en billedfil til åbning på enhver platform, herunder Windows, Mac og Linux. Programmerne opretter en fil, der bevarer dokumentets layout og skrifttyper og eliminerer dermed bekymringen for manglende skrifttyper eller ændringer i dokumentstrukturen. Det konverterede dokument gemmes ikke som PDF, men snarere i et billedformat som JPG.

Udskriv preview applikationer

Visse programmer, herunder tekstbehandlings- og desktoppubliceringsprogrammer, indeholder en forhåndsvisningsfunktion, der gør det muligt at se, hvordan dit dokument vil blive udskrevet. Forhåndsvisningsfunktionen bruger en virtuel printerkomponent til at oprette forhåndsvisningen, men du kan ikke gemme preview-filen eller dele forhåndsvisningen med andre. Udskriftsfunktionen indeholder generelt en udskriftsknap, der gør det muligt at sende dokumentet til en fysisk eller virtuel printer til udskrivning.

Afinstallation

Ligesom en fysisk printer kan du også afinstallere en virtuel printer, hvis du ikke længere har brug for eller ønsker det på dit kontor computer. Printeren har muligvis ikke sit eget afinstallationsprogram. Hvis der ikke findes et afinstallationsprogram, kan du fjerne den virtuelle printer via Windows 'Hjælp til at afinstallere eller ændre et program.