Sådan vurderer du blækbrug af printere

De fleste virksomheder skal udskrive kvitteringer, fakturaer og andre dokumenter som en del af den daglige drift. Det betyder, at det kan være katastrofalt at løbe tør for blæk, så det er vigtigt at være opmærksom på blækniveauerne på din virksomheds forskellige printere. Nogle printere anvender blæk, mens andre bruger toner, men i begge tilfælde er der mulighed for at bestemme, hvor meget blæk forbliver i en bestemt patron.

Computerprintere

Printere, der er forbundet til computere, bruger oftest en eller anden type blæk. Computere giver forskellige måder at kontrollere blækniveauer på, fra automatiske værktøjer, der findes i Windows Kontrolpanel, til interaktive skærme på selve printeren, der fortæller dig, hvor meget blæk der er tilbage. Disse værktøjer informerer dig ofte, når blækniveauet falder under en bestemt tærskel, hvilket hjælper dig med at forhindre, at du løber tør. Afhængigt af modellen på din blækpatron kan den have et gennemsigtigt afsnit på siden, der giver dig mulighed for at se, hvor meget blæk forbliver indeni.

Kvitteringsprintere

Mens nogle kvitteringsprintere bruger toner eller termisk papir, bruger mange traditionelle blæk. Du kan ofte kontrollere disse patroner på samme måde som computerprintere, ved hjælp af et indbygget værktøj på selve kvitteringsprinteren. Nogle kvitteringsprintere giver ikke mulighed for at kontrollere blækniveauerne manuelt eller ellers, så du skal stole på at kontrollere udskrifterne for at se, hvor meget blæk der er tilbage. Det kan du gøre ved at se, hvor mørkt eller svagt det trykte materiale er blevet.

Bevarelse af blækbrug

Unødvendig udskrivning kan affyre blæk og gøre patronerne tørre hurtigere, både i computer- og kvitteringsprintere. Undgå at udskrive dobbelt kvitteringer eller digitale dokumenter, hvis det overhovedet er muligt, for at hjælpe med at bevare din virksomheds brug af blæk. Desuden skal du bruge din printers interaktive skærm eller et computerværktøj til at rense skrivehoveder og køre andre vedligeholdelsestypeprocesser for at øge blækpatronens levetid og holde blækforbruget minimalt.

Overvejelser

I stedet for at købe nye patroner kan du genopfylde nogle blækpatroner, hvis blækniveauerne falder for lavt. Dette kan ofte spare din virksomhed betydelige penge. Ved genpåfyldning af blæk, køb refill kits, der fungerer til din særlige model af printer, så tjek din printer producentens dokumentation.