Udgiftsrapportering

Udgiftsrapportering er en af ​​de vigtigste dele af erhvervslivet for både ledelse og medarbejdere. Mange medarbejdere indikerer undertiden rapporter som en måde at komme tilbage til deres chefer, mens de i ledelsen bekymrer sig om, at udgiftsrapporterne spiser for meget virksomhedsfortjeneste. Her er nogle hurtige retningslinjer for, at alle medarbejdere skal tænke på, når de samler udgifter.

Indstil en klar politik

Forklar udgiftsrapporteringsregler til medarbejdere og fortsæt med at minde dem. For eksempel, bare fordi en ny leje blev fortalt at kaffe med en kunde ikke var en udgift i løbet af de to dage, betyder den nye arbejdstager, at papirarbejde ikke betyder, at han vil huske det om fem måneder. Undgå dog lange selskabsmøder om dette problem. Det er en anden måde for folk at glemme politikkerne.

Auto Udgifter

Den føderale regering fastsætter en kilometertal for virksomheder og enkeltpersoner til fradrag for kørsel i forbindelse med arbejde uden for pendling. De fleste virksomheder vil kompensere medarbejdere for forretningsrelateret kørsel. Den bedste ting at gøre er at bruge de føderale satser eller kilometertal, der anvendes af lignende virksomheder for at undgå medarbejderklager. Sørg altid for at bede om kilometerregistreringer for at understøtte krav.

edb

Selv med flere kontorer, der overgår til computere på arbejdspladsen, har mange virksomheder stadig medarbejdere, der udfylder udgiftsformularer for hånden. Dette kan arbejde for en lille virksomhed med få ansatte, men større virksomheder vil muligvis gerne se på at skabe en edb-version af formularen. Det gør det lettere for regnskabspersonalet på lang sigt.

Spørgsmålsrapporter

Et af de mest berømte tilfælde af en medarbejder, der skabte falske rapporter, var den tidligere New York Times-reporter Jayson Blair, der afleverede kvitteringer for tæpper, han købte i Brooklyn, mens han skulle arbejde i Virginia. Han blev ikke fanget, før han blev opdaget plagierende historier. Læren er at kontrollere rapporter, fordi løgne der kan være tegn på andre problemer, som en medarbejder står overfor.