Sådan skriver du en pressemeddelelse, der får resultater

Nogle gange glemmer virksomhederne, at formålet med en pressemeddelelse er at generere presse. Det er ikke forum for at fortælle alle fordele ved dit produkt, din tjeneste eller din virksomhed. Det er bestemt ikke et køretøj til at lave salg eller endda generere kundeemner. En velskrevet pressemeddelelse skal skære igennem rodet på en editorens skrivebord eller e-mail, stige over alle de andre pressemeddelelser, der kæmper for opmærksomhed og lokke redaktøren til at ringe til dig for mere information eller et interview for i sidste ende at skrive en artikel om det.

Følg godkendt format

Redaktører er vant til at se pressemeddelelser i det accepterede format. For traditionelle udgivelser skal du skrive "For mere information, kontakt" og personens navn og telefonnummer i øverste venstre hjørne, efterfulgt af "FOR OMFATTET UDGIVELSE" - alle kasketter - medmindre du spørger redaktører om at holde det, indtil en en bestemt dato i så fald sættes HOLD til (DATO) der i stedet. For onlinemeddelelser er kontaktoplysningerne i slutningen af ​​udgivelsen. Overskriften skal være fed type, små bogstaver, kun en sætning. Tilføj et ikke-fed underrubrik, hvis det er nødvendigt for at forklare det. Start kopien med udgivelsesstedet i alle hætter, efterfulgt af forkortet tilstand kun i den indledende hætte og datoen for udgivelsen. For eksempel: "LOUISVILLE, Ky., 23. juni 2013 -" med kopien følger på samme linje. Store byer som New York og Los Angeles kan udelade staten.

Lede med nyheder

Start med dine store nyheder, som "ABC Company annonceret i dag ..." Dette er ikke stedet at drille i begyndelsen for den store åbenbaring senere. Redaktører vil gå til dit hovedafsnit for at se, hvad dine nyheder er, og hvis det ikke er der, vil de gå videre til en anden pressemeddelelse. Gør dine nyheder så tiltalende og jordskælvende som muligt. I stedet for "ABC Company annoncerede et nyt produkt i dag for deres kontor ...", for eksempel at skrive "ABC Company annoncerede deres nyeste produkt, der vil fremskynde kontorkommunikation og påvirke bundlinjen." Undgå at lave outlandish krav som, "... revolutionere global forretning som vi kender det."

Udfyld detaljer

Efter datoen fører du lige ind i første afsnit for at opsummere dine nyheder. Tilføj en "krog" i slutningen af ​​stykket, der får dem til at læse mere. I de næste par afsnit forklarer, hvad det nye produkt gør og dets fordele til dets publikum. Brug et under eller to med fed skrift til at fremhæve vigtige punkter. For eksempel kan dine underrubrikker læse "Dobbelt kommunikationshastigheder" og "Øge overskuddet med 60 procent." Forklar derefter kort, i et kort stykke hver, hvordan produktet udfører disse feats. Skriv udgivelsen i den tredje person, som en reporter ville. Prøv at svare på spørgsmål: hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan hvis det er muligt. Inkluder et citat fra en vigtig person i virksomheden; administrerende direktør eller ingeniør eller videnskabsmand involveret i projektet.

standardtekst

"Boilerplate" er branchens betegnelse for virksomhedens standard informative blurb. Det er blevet forhåndsgodkendt til at blive anvendt hvor som helst en succinct firma definition er nødvendig. Det vil normalt blive forfulgt af et underoverskrift som "Om ABC Company." Kopien indeholder relevante detaljer, som f.eks. Da virksomheden blev grundlagt, antal steder eller medarbejdere og dets store resultater. Redaktører henviser til kedelpladen for nøjagtige oplysninger, der kan medtages i en artikel, for at videregive til en forfatter eller som udgangspunkt for at stille spørgsmål. Fordelen for dig er, at ledelsen ikke behøver at agonisere over indholdet, hver gang det bruges, fordi det allerede er godkendt.

Hold det kort

Pressemeddelelser skal være højst to sider, og helst tættere på en side af flere årsager. En internetdistributionskanal anvender ofte længde, så kortere pressemeddelelser er billigere. To, en lang pressemeddelelse er skræmmende for en redaktør, der modtager snesevis af dem hver dag. Hvis det er for langt, risikerer du, at en redaktør sender det op til en kortere, lettere læsning.