Sådan arbejder du hårdt uden at blive sidetracket

Moderne arbejdstagere står over for et hidtil uset antal distraktioner på arbejdspladsen, som kan gøre opholder sig fokuseret og arbejder hårdt på en enkelt opgave, der er vanskelig uden at være sidetracked. For små virksomhedsejere er tid penge, og distraktioner kan blive en dyr kilde til uproduktive timer. En eller to timer spildt tid hver dag kan tilføje op til tusinder af dollars i tabt produktivitet i løbet af et år. Selv om man undgår at blive sidetracket, kan det ikke være muligt i alle tilfælde at tage skridt til at begrænse distraktioner kan medvirke til at øge produktiviteten.

Valg af korrekt arbejdsområde

Det fysiske arbejdsområde, der omgiver dig, når du arbejder, kan påvirke, hvor nemt du er sidetracket fra arbejde. Vælg et arbejdsområde, der er fri for de faktorer, der har tendens til at distrahere dig. At begrænse åbenlyse distraktioner som bevægelse og lyd kan medvirke til at holde dig fokuseret, men indse, at folk er distraheret af forskellige faktorer. For eksempel kan du finde ren stilhed mere distraherende end baggrundsstøj fra en kaffebar. Hvis det ikke er muligt at flytte til et andet arbejdssted, kan det medvirke til at blokere støj, hvis du har et headset. At holde et velorganiseret arbejdsområde kan fjerne potentielle distraktioner og gøre det nemmere at finde filer og kontorartikler, når du har brug for dem.

Blokerende distraherende hjemmesider

Internettet kan tjene som en stor kilde distraktion, især med fremkomsten af ​​sociale netværkssider som Facebook og Twitter. Hvis du opdager, at du bliver sidetracket på grund af internetbrug, så overvej at afbryde din netværksforbindelse, når du vil undgå distraktion eller blokering af særligt distraherende websites. Blokerende distraherende hjemmesider for alle virksomhedens computere kan medvirke til at forhindre medarbejdere i at spilde tid på arbejde.

Begrænsning af e-mail-brug

Email er en af ​​de største distraktioner, som moderne virksomheder står over for, fordi e-mails kan komme til enhver tid, indfører en pludselig distraktion, der kan gøre det nemt at være sidetracked. Lukning af din email, mens du fokuserer på et projekt, forhindrer distraktion, når e-mails ankommer. Overvej at indstille en e-mailplan, så du kun kan kontrollere og reagere på ny e-mail på bestemte tidspunkter i løbet af dagen. Kontinuerlig kontrol af e-mail og svar på meddelelser, når de ankommer, kan blive en kilde til distraktion.

Lære at sige nej

Uventede kommunikationer som telefonopkald og besøg af kolleger eller andre medarbejdere kan gøre det vanskeligt at arbejde. På samme måde kan invitationer til frokoster, møder og andre arrangementer gøre det nemt at blive sidetracked og undgå arbejde. Faldende invitationer, der er af ringe interesse, eller som udgør for meget af en distraktion, kan hjælpe med at holde fokus på at fuldføre arbejdet. Sluk telefonen og fortælle kolleger eller andre medarbejdere, der afbryder dit arbejde, som du senere vil tale med dem, kan reducere dine chancer for at blive sidetracked.