Hvad forårsager prøvebalancen at være ulige?

En prøvebalance er en del af regnskabscyklussen. Hvis prøvebalancen er lige, kan revisor eller bogholder fortsætte til næste trin i regnskabsprocessen. Men hvis der opdages et problem med prøvebalancen, er det nødvendigt at finde fejlen for at kunne gå videre i processen.

Hvad er en prøvebalance?

Forsøgsbalancen er det første forsøg på at afbalancere en virksomheds bøger i slutningen af ​​en regnskabsperiode. Som nævnt ovenfor er prøvebalancen en del af regnskabscyklussen og den korrekte rækkefølge af regnskabsprocedurer. Det er udarbejdet, efter at alle generelle journalposter er blevet bogført til hovedbogen og disse totalsatser er blevet beregnet. For eksempel, hvis der var 12 generelle journalposter, der involverede kontanter, skulle der være 12 generelle hovedbogsposter, der involverer kontanter. Den endelige værdi for hovedboken er det beløb, der indgår i prøvebalancen.

Debitter og Credits

Forsøgsbalancen har to sider, debitorsiden og kreditsiden. Debitter omfatter konti som aktivkonti og omkostningskonti. Kreditter er konti som indkomst, egenkapital og forpligtelser. Kontantkontoen er for eksempel en aktivkonto og er på debitorsiden, mens kontos betales er en forpligtelse og derfor vil blive placeret på kreditsiden. Debetsiden og kreditsiden skal balancere, hvilket betyder, at debitorens værdi skal svare til kreditens værdi. En prøvebalance vil ikke balancere, hvis begge sider ikke er ens, og årsagen skal undersøges og korrigeres.

Årsager til en ubalanceret prøvebalance

En prøvebalance kan muligvis ikke balancere af forskellige årsager. Hvis du for eksempel transponerede numre, mens du bogførte fra det generelle tidsskrift til hovedbogen, eller fra hovedboken til prøvebalancen, kan dette medføre, at forsøget ikke bliver ens. Hvis du har lavet en matematisk fejl, kan det også medføre et problem. Eller måske har du krediteret noget, der burde have været debiteret eller omvendt, eller du har foretaget en transaktion på den forkerte konto. Hvis du købte $ 500 værd af kontorartikler med dit kreditkort, men uheldigvis bogførte det som en kontant transaktion, vil dette smide din prøvebalance.

Sådan finder du fejlen

Hvis beløbet er væsentligt, start med de større transaktioner, der blev foretaget i løbet af måneden, og sørg for, at ingen tal blev gennemført, og at transaktionen blev anvendt på den korrekte hovedbogskonto. Et trick for at kontrollere en transpositionsfejl er divideret med 9. Hvis forskellen mellem de to sider er delelig med 9. Så hvis debitorsiden svarer til 4.585 $ og kreditsiden svarer til 4.855 $, er der en chance for, at det er en transpositionsfejl siden forskellen ($ 270) er divisible med 9. Hvis det checker ud, beregne de store kreditter med de fleste transaktioner, som for de fleste virksomheder er kontanter og salg. Hvis beløbet er et jævnt tal - for eksempel $ 500 - check for at se, om en transaktion for det pågældende beløb fandt sted, og at det blev bogført korrekt.

Hvis alt andet fejler ...

Du bliver nødt til at gå gennem hver transaktion, begyndende med journalposterne og sørg for, at de blev korrekt sendt til de generelle ledgers, og så dobbelttjekke balancerne for balancen og sørg for, at de blev placeret korrekt i prøvebalancen.

Vigtigt at Bemærk:

En ubalanceret prøvebalance angiver definitivt et problem. Men bare fordi en prøvebalance er lige på begge sider, betyder det ikke, at der ikke er fejl. Det er vigtigt, at omsorg og detaljer bruges til gennemførelse af disse finansielle transaktioner, da en virksomheds bundlinje afhænger af, hvad bøgerne siger om det.