Fem måder at forbedre teamwork på arbejdspladsen
Teamets indsats giver ofte langt større resultater end individuelle anstrengelser, og deres arbejde kan føre til skabelsen af værdifulde nye produkter. Grupper kan dog også støde på vanskeligheder: infighting, uenighed om projektets retning og vage mål er blot et par spørgsmål, der kan skabe et problem med selv de mest dygtige hold. Forbedring af teamwork på arbejdspladsen kan opnås på flere måder.
Tip
Der er mange måder at forbedre teamwork på arbejdspladsen. For små virksomheder, sociale aktiviteter, anerkendelsesprogrammer, klare rolleallokering, konfliktløsning og mæglingsstrategier bør gøre tricket.
Gennemfør anerkendelsesprogrammer
Opmuntre kvalitet teamwork ved at belønne grupper for god præstation . Skab incitamenter til at arbejde godt som et hold ved at give ros og udstede små tokens af anerkendelse, der bærer projektet eller firmanavnet. Et forslag er at give holdet reklame for sit arbejde. En sådan gestus skaber en følelse af betydning og værdi i jobets art og derved øger samarbejdet mellem gruppemedlemmer.
Tilskyndelse til sociale aktiviteter
Teamwork er forbedret, når medarbejderne kender hinanden og er behagelige at diskutere en række problemer. Byg denne følelse af kameratskab ved at formulere teamaktiviteter. Disse arrangementer kan være uformelle, f.eks. At møde sammen på kaffe i den nærliggende café, eller holdbygningsbegivenheden kan være mere udførlig ved at finde sted i weekenden på en afsondret udvej i udkanten af byen.
Skitsere klare roller
Boost teamwork evner ved at redegøre for klare roller for hvert af medlemmerne . Før projektet påbegyndes, arbejde med medlemmerne for at skitsere færdighedssæt og deadline-diagrammer. Afgræns ansvar efter evne. Konsulter også med gruppen om muligheden for de oplistede opgaver, som vil udlede mulig stress som følge af urealistiske forventninger.
Identificer eksisterende problemer
Få feedback fra holdet til at vurdere kilder til strid . Eksempler på problemer er, at et gruppemedlem ikke reagerer, en manglende evne til at overholde frister, konflikt over, hvordan man bedst kan fortsætte med projektet og personlighedsskæringer. Selvom grupper måske er fristet til at lade problemer sortere sig ud over tid, er en sådan metode måske ikke optimal. Det er klogt at løse problemer i det øjeblik de opstår. Opmuntre gruppemedlemmer til at diskutere problemer kollektivt i stedet for at lade problemet fester og vokse større.
Mægle tvister
Giv detaljerede instruktioner om, hvordan man løser problemer, der opstår blandt holdmedlemmer, hvilket øger samarbejdet ved at bemyndige medlemmer til at løse problemer effektivt og produktivt . Begynd med at foreslå, at gruppemedlemmer snakker direkte med personen, der skaber negative virkninger. Opmuntre gruppen til også at give klar dokumentation af eventuelle problemer.
Derefter skal holdmedlemmer give klare retningslinjer for, hvordan man kan forbedre situationen. I stedet for at skabe en skyldkultur, fremme en holdning til at være proaktiv og løsningsorienteret. For eksempel, hvis et medlem gentagne gange undlader at omdanne sin del af projektet til tiden, mandat at give den daglige dokumentation af, hvad hun har afsluttet hidtil.