Hvordan man skriver et notat om en fyret medarbejder

Arbejdsgivere, der frygter fyringsprocessen, kan trække vejrtrækning til syvende efter den afsluttede medarbejderblader; men jobbet er endnu ikke færdigt. Efter at den fyrede medarbejder forlader lokalerne, skriv et kort notat til folk, der har brug for at vide om afrejsen. Disse kan omfatte sikkerhedspersonale, ledere, dem, der arbejder i den fyrede medarbejders afdeling og personer, der regelmæssigt interagere med den fyrede medarbejder.

Tip

• Meddelelse om afskedigelse af en medarbejder kræver takt. Din meddelelse bør være klar og til punktet, samtidig med at den beskytter privatlivets fred og værdighed hos den tidligere medarbejder. Din meddelelse kunne også tilskynde medarbejderne til at overveje at ansøge om den nu åbne stilling.

Klart statens opsigelse

Skriv en sætning, der klart og tydeligt angiver, at den navngivne medarbejder er blevet opsagt. En anden måde at sætte det på er, at virksomheden og den tidligere medarbejder er afskedige måder. Du behøver ikke give nogen begrundelse for opsigelsen, og i virkeligheden bør du undgå at give en begrundelse, der kan holdes imod dig eller skabe en dårlig vilje.

Tilføj en sætning eller sætning, der fortæller, hvornår opsigelsen er effektiv. Dette gør det muligt for medarbejderne at vide, at de ikke bør se personen på stedet efter den effektive dato.

Ønsker medarbejderen godt

Skriv en sætning, der udtrykker dine bedste ønsker for denne fyrede medarbejder fremad. Dette hjælper med at opretholde en positiv tone i notatet og anerkender det faktum, at medarbejderen har bidraget til din virksomhed og sandsynligvis havde venner i virksomheden, der bekymrer sig om hans fremtid.

Eksempel:

Vi værdsætter det arbejde, som John gjorde for vores virksomhed, og vi ønsker ham det bedste i hans fremtidige bestræbelser.

Forklar den kommende arbejdsbyrde

Et af de vigtigste spørgsmål, som dine resterende medarbejdere vil have, er, om de bliver nødt til at gøre ekstra arbejde på grund af den fyrede medarbejders fravær. Nævne i notatet, som vil udføre den fyrede medarbejders arbejde fremad.

Eksempel:

Fra og med i morgen vil vi have en midlertidig medarbejder i denne stilling. Indtil da skal du rette alle uopsættelige opgaver eller spørgsmål til Mary Smith.

Rekruttering Invitation til Nuværende Medarbejdere

I den sidste del af notatet har du mulighed for at invitere dine medarbejdere til at hjælpe dig med at udfylde den åbne position. Skriv to eller tre sætninger, der beskriver hvilke kvalifikationer den ideelle kandidat skal have, hvad din tidslinje er for at udfylde positionen og hvem pointpersonen er til at indsamle genoptagelser. Sørg for at nævne, om du søger potentielt at fremme internt, før du begynder en ekstern søgning. Dette giver en positiv lukning til notatet og hjælper modtagerne med at se fremtiden frem for at bo på den medarbejder, du måtte fyres.

Eksempel:

Vi begynder at søge efter nogen til at erstatte John i sin rolle som kommunikationschef. Denne stilling kræver en bachelorgrad i kommunikation, markedsføring eller et beslægtet felt, sammen med mindst fem års erfaring i en PR-eller markedsføringsrolle. Hvis du er interesseret i denne stilling, skal du snakke med din vejleder, hvem vil kontakte HR på dine vegne.