Eksempler på Corporate Reference Letters

Referencer eller henstillinger er fælles enheder i virksomhedernes verden. Mange anmoder om referencer fra nuværende eller tidligere arbejdsgivere, og arbejdsgivere kan være mere end glade for at imødekomme anmodninger, hvis medarbejderne var ærlige og hårdtarbejdende. Et professionelt referencebrev skal fremhæve en medarbejders positive arbejdsvaner og personlige træk på en varm og professionel måde. En medarbejder, der anmoder om et sådant brev, bør sikre, at arbejdsgiveren er fortrolig med at fremlægge en henvisning, og at brevet skal tilfredsstille medarbejderens behov.

Typer af referencebreve

Betegnelserne "reference" og "anbefaling" bruges ofte udveksling, selv om der er forskelle. Referencebreve bliver typisk anmodet om i forbindelse med jobsøgning af medarbejdere eller tidligere medarbejdere. Anbefalingerne søges normalt i akademiske scenarier, når en studerende forsøger at få adgang til et kollegium, universitet eller graduate school. Et referencebrev kan også leveres af venner, kolleger eller andre, der kender medarbejderen personligt. Et virksomheds- eller forretningsreferencebrev skrives normalt af en arbejdsgiver eller en tidligere arbejdsgiver, som regel en direkte vejleder.

Reference Letter Components

Et virksomhedshenvisninger bør indeholde positive attributter om den nuværende eller tidligere medarbejder. Hvis du er medarbejder, skal du sørge for, at din arbejdsgiver eller ex-chef er villig til at give et sådant brev. Som arbejdsgiver eller tidligere arbejdsgiver skal du føle sig godt tilpas, før du accepterer at skrive et referencebrev. Forfattere af referencebreve skal anerkende modtagelse af et brev, der kræver en henvisning, angive, hvor længe forfatteren har kendt medarbejderen, hvor længe medarbejderen arbejdede for forfatterens firma og hvilke job hun udførte. Derudover skal forfatteren inkludere vidnesbyrd om medarbejderens solide arbejdsvaner, initiativ, ærlighed, pålidelighed, færdigheder, erfaring og træk som holdspiller. Tegn eller præstationer bør aldrig være fornemme eller overdrevne.

Sample Corporate Reference Letter

Længden af ​​og detaljerne i en referencebase afhænger af medarbejderens arbejdshistorie. Et brevbevis for en ung medarbejder med begrænset erfaring vil afvige og sandsynligvis være briefer end et brev om en 55-årig medarbejder med 35 års erfaring. Et referencebrev kan læses som følger:

Kære Mr. Smith:

Med hensyn til din anmodning om oplysninger om Jane Jones og hendes ansættelse på ACME Tool, informerer jeg dig gerne om, at Ms Jones arbejdede under mit direkte tilsyn i mere end to år og var en yderst dygtig medarbejder, der udførte sig godt med andre teammedlemmer, tog initiativ, da situationen dikterede og fungerede godt med minimalt tilsyn.

Ms Jones besidder fremragende computer-, skrive- og mundtlige færdigheder og var mere end kvalificeret til hendes marketing- og PR-opgaver. Hun arbejder også godt under pres, opfylder deadlines og erhvervet finanspolitiske og budgetmæssige færdigheder på arbejdspladsen.

Ms Jones er ærlig og høflig, har en behagelig disposition og har arbejdet godt med alle mennesker inden for vores organisation, fra montageledere til ledende medarbejdere til kunder. Jeg tøver ikke med at anbefale Ms Jones som en solid kandidat til din virksomhed.

Det er klart, at flere detaljer kan medtages for arbejdstagere med mere erfaring, herunder specifikke projekter eller andre oplysninger, som den nye arbejdsgiver har anmodet om. Sørg også for at adressere, formatere og underskrive bogstavet korrekt.

Årsager til at nægte breve

Der er mange juridiske og personlige grunde til, at en arbejdsgiver eller tidligere tilsynsførende kan nægte at skrive et referencegrundlag. En tilsynsførende kan ikke mærke, at medarbejderen var en god nok arbejdstager til at fortjene et referencebrev. Nogle arbejdsgivere har politikker, der forbyder tilsynsmyndighederne at fremlægge referencebreve, af frygt for fremtidige retssager, men giver i stedet kun beskæftigelsesdatoer. At give negative oplysninger kan resultere i fremtidige juridiske problemer. En vejleder kan nægte at henvise skriftligt, men kan være villig til at tale med potentielle arbejdsgivere.