Ulemperne ved at bruge regnskabssoftware

Næsten hver eneste artikel eller rapport, du læser i dag, snakker om fordelene og undertiden nødvendigheden af ​​virksomhedsejere til at indarbejde teknologi i alle aspekter af deres forretning. Men en softwarepakke er ikke nødvendigvis den bedste ide for hver lille virksomhed. Hvis du er selvstændig eller ejer en lille virksomhed, bør du overveje ulempen ved at udnytte regnskabssoftware samt fordele opnået.

Koste

Selvom nogle små virksomheders regnskabspakker er rimeligt prissat, er omkostningerne til softwaren ikke den eneste pris ved at bruge softwaren. Regnskabssoftware kræver minimumsstandarder for computerbrug med hensyn til RAM, processorhastighed og harddiskminne. At lave en sikkerhedskopi af dine regnskabsdata kan også kræve mere lagerplads end et Excel-regneark, som nemt kopieres til et flashdrev. Teknisk support til softwaren kan koste ekstra, og du kan pådrage årlige licensgebyrer for at modtage opgraderinger. Hvis du ikke er dygtig i softwareinstallation eller opsætning af regnskaber, kan du også pådrage omkostningerne ved at ansætte en konsulent til at udføre disse opgaver for dig.

Vanskelighed

Nogle regnskabs softwarepakker er designet specielt til ikke-revisorer, men du vil stadig opleve en læringskurve, når du konverterer til en hvilken som helst softwarepakke. Hvis du aldrig har brugt regnskabssoftware før, kan du lære de regnskabsmæssige vilkår, layouter og fastsætte en ordentlig opsætning, være vanskeligere end de fordele, der modtages fra at bruge softwaren. At drive din egen virksomhed kommer allerede med tilstrækkelig stress og forværring. Du bør ikke føje stress til at lære regnskabssoftware til blandingen, medmindre det er absolut nødvendigt, eller gevinsterne ved at bruge softwaren opvejer tabene.

Tid

Forarbejdningsudgifter og fakturaer i regnskabsmæssig software vil normalt tage mere tid end blot at logge udgiften på en ledgerpude eller regnearksoftware og skabe håndskrevne fakturaer eller regnearkbaserede fakturaer. Hvis du bruger computeren ikke er en stor del af din daglige rutine, kan den tid, der kræves for at behandle grundlæggende daglige finansielle data, opveje eventuelle fordele fra softwaren.

Vedligeholdelse

Vedligeholdelse af regnskabssoftware omfatter ikke kun opgraderinger til softwarepakken, men også vedligeholdelse og opgradering af alt det nødvendige udstyr til at udnytte regnskabssoftwaren, da nye versioner kan kræve opgraderet udstyr. Det udstyr omfatter ofte din pc eller laptop, skærm, printer, internetforbindelse og modem, backup-drev og operativsystem. Hvis du ikke ønsker at bruge tid og penge til at holde dit udstyr i overensstemmelse med regnskabssoftware, er det bedst at holde sig til regneark eller storbogbogføring.

Populære Indlæg