Sådan skriver du en liste over materialer i Excel

Oprettelse og vedligeholdelse af en komplet materiale er nøglen til korrekt kommunikation mellem de samarbejdspartnere på et produkt eller projekt. En faktura er også gavnlig for estimater og endelige regninger, da det beskriver de dele og forsyninger, der kræves for at producere det ønskede produkt. Hvis din virksomhed har brug for en simpel materielskabelon, kan du lave en i Excel, der lister materialerne, beskrivelserne og priserne og beregner også totals, i stedet for at købe dyre software til at udføre jobbet.

1.

Start Excel og åbn et tomt regneark. Indtast dine firmaoplysninger i overskriften, hvis det ønskes. Vælg fanen "Insert" og klik på "Header & Footer" i tekstgruppen. Indtast dit firmas navn og adresse og indsæt dit logo ved at klikke på "Billede" i gruppen Header & Footer Elements på fanebladet Header & Footer Tools Design og navigere til billedet på din computer. Klik uden for overskriften for at vende tilbage til hovedarket.

2.

Vælg fanen "Sidelayout". Klik på "Orientering" i gruppen Sideopsætning og vælg "Landskab".

3.

Klik på celle B1 og skriv "Produktnavn:" og klik derefter på celle B2 og skriv "Produktnummer". Skriv "Dato:" i celle E1 og "Seneste opdatering:" i celle E2.

4.

Vælg cellerne A5 til og med I5. Klik på fanen "Home". Klik på knappen "Borders" i Font-gruppen og vælg "All Borders."

5.

Skriv "Art.nr." i celle A5, "Navn" i B5, "Beskrivelse" i C5, "Del nr." i D5, "Type" i E5, "Dato" i F5, "Antal". i G5, "Enhedspris" i H5 og "Total" i I5. Skriv "Grand Total" i celle H4.

6.

Vælg celle I6 og klik inde i Formelbjælken. Type "= PRODUCT (G6, H6)" for automatisk at beregne den samlede pris for den pågældende række. Peg på nederste højre hjørne af celle 16, indtil du ser et solidt kryds, som er Fill Handle. Klik og træk håndtaget nedad i kolonnen for at kopiere formlen til alle de krævede celler. Vælg celle I4 og klik inde i Formula Bar. Skriv "= SUM (I6: I75)" for automatisk at beregne de samlede omkostninger til dato.

7.

Gem regnearket ved at trykke på "Ctrl-S" eller klikke på "Gem" på værktøjslinjen Hurtig adgang. For at gemme filen som en skabelon skal du vælge "Excel-skabelon" i listen Gem som type. Indtast et navn til skabelonen, og klik på "Gem".

Populære Indlæg