Sådan skriver du en kontrakt for en annoncekampagne

En simpel annonceringskontrakt, også kendt som et mediekøb, der ikke indeholder specifikke detaljer om, hvordan en annonce kan køre, kan føre til fejlkommunikation, dårlig annonceplacering, forkerte løbe datoer og en lang række andre problemer, der kan nedsætte eller negere effektiviteten. af din annonce. En effektiv annonceaftale indeholder en række if-then parametre, der hjælper dig med at få den bedste placering og resultater.

Det grundlæggende

En grundlæggende reklamekontrakt bør indeholde følgende: navn på offentliggørelse, station, hjemmeside eller reklamekøretøj; dit firmanavn pris for annoncen eller annonceplanen dato, problemer eller shows, hvor annoncen skal køre; placering i en trykt publikation eller tidspunkt, hvor annoncen skal køre forfaldsdato for betaling antal indsætninger og køre tiden for annonceplanen, herunder start- og stopdatoen.

Rettidighed

Hvis din kampagne er tidsfølsom, skal du medtage en start- og slutdato for, at din annonce vises. Dette forhindrer annoncer i at køre for tidligt eller fortsætter med at køre efter din begivenhed er overstået. Hvis du kører en radio eller tv-annonce eller kampagne, skal du inkludere tidspunktet for dagen eller det specifikke show, hvor din annonce eller annoncer skal køre. Udtrykket "tidsplan" betyder, at stationen ikke placerer din annonce i et bestemt show, men vil køre dem hele dagen efter eget valg. Du skal måske betale en højere pris for at få din annonce placeret inden for bestemte shows eller i bestemte timer, som f.eks. Drifttid.

Placering

Medtag hvor du vil have din annonce placeret, hvis du køber plads i en avis, et blad eller et websted. De fleste annoncører foretrækker, at annoncer vises i første halvdel af bladet og på højre side i trykte publikationer. Brug udtrykket "korrekt læsning" i din kontrakt for at angive, at din annonce skal vises på en højre side. Hvis du vil have din annonce at køre i en avis mad- eller sportsafdeling, f.eks. Eller i et bestemt afsnit i et blad, skal du angive dette i din kontrakt. Det kan være nødvendigt at betale ekstra for en bestemt placering. "Kørsel med bog" betyder, at annoncøren kan placere annoncen hvor som helst i publikationen. For at forhindre, at din bannerannonce vises for lavt på en hjemmeside, skal du angive, at den skal vises "over folden", så besøgende på webstedet ikke skal rulle ned for at se annoncen. Du kan også anmode om, at dine annoncer vises nær eller væk fra bestemte typer redaktionelle eller indhold.

Levering af materialer

Afgræns, hvordan reklamemateriale skal leveres, hvor de skal ankomme og inden hvilken dato. Inkluder specifikke digitale formater, f.eks. GIF, JPG eller PDF-filer. Medtag, hvad der skal gøres med materialer i papirformat, såsom illustrationer, der bruges til at oprette printannoncer eller film.

Særlige overvejelser

Når du køber webside bannerannoncer, skal du angive størrelsen i pixels, selvom webstedet tilbyder en række bannerannoncer efter specifikt navn. Medtag, om banneret skal linke til en bestemt webadresse og medtage den webadresse. Hvis du køber reklameblade reklame, omfatter bestemmelser, der dækker skader på skiltet, herunder hvor hurtigt det vil blive repareret, og hvis du vil modtage kompensation for dage, er skiltet beskadiget. Hvis du har købt en tidsplan for annoncer i en udskriftspublikation, skal du inkludere en indstilling, der giver dig mulighed for at flytte dine annoncer til forskellige områder af publikationen efter en første testkørsel uden ekstra omkostninger.

Betaling

Mange virksomheder tilbyder rabat på 15 procent til annoncører, der bruger et bureau eller designfirma til at placere deres annoncer og købe medier. Hvis der trykkes, tilbyder mange mellemstore og mindre publikationer og hjemmesider 15 procent rabat direkte til en annoncør. Inkluder denne rabat i din kontrakt. Hvis publikationen, stationen eller hjemmesiden leverer annonceoprettelse eller produktionstjenester, skal du angive, om du vil betale for dem, eller hvis de er inkluderet i prisen for køb af reklamen. Angiv, hvornår betalingen forfalder, især hvis din annonce ikke kører i nogen tid efter, at du har underskrevet din kontrakt, eller hvis du kører løbende annoncer i uger eller måneder. Afgræns acceptable betalingsmetoder, såsom check, PayPal eller kreditkort. Medtag det samlede antal indsætninger af annoncer og de samlede omkostninger ved annoncekøb for at forhindre fejlkommunikation. Anmod om, at trykte publikationer omfatter "tårnark" - sider i en publikation med din annonce på dem, der er slået ud af publikationen som bevis på, at din annonce løb - med fakturaer.