Sådan skriver du en fortrolighedsaftale for en virksomhed

En fortroligheds- eller ikke-oplysningsaftale bruges til at beskytte virksomhedens oplysninger. Information er ofte det mest værdifulde aktiv en virksomhed kan have. Det er afgørende for virksomheden at kontrollere adgangen til det og at anvende kontraktlige aftaler for at beskytte sig mod uautoriseret offentliggørelse. Alle former for oplysninger kan være fortrolige, herunder kundelister og private data, produktudviklingsplaner og finansiel information. En fortrolighedsaftale kan bidrage til at kontrollere udbredelsen af ​​disse oplysninger af medarbejdere eller andre parter, som f.eks. Virksomheder, som en virksomhed driver joint venture med.

Hvorfor bruge en fortrolighedsaftale?

En fortrolighedsaftale kan virke som et papirskærm ved vurderingen af ​​den skade, der kan opstå som følge af offentliggørelse af følsomme oplysninger mod de midler, der er til rådighed for et sådant brud, men det forhold, at en fortrolighedsaftale er på plads, kan give en væsentlig afskrækkende virkning for enhver potentiel oplysning. Truslen om en juridisk dom kan gøre en utilfreds medarbejder eller et rivaliserende selskab tænke to gange, før der offentliggøres fortrolige oplysninger. En fortrolighedsaftale vil ikke forhindre offentliggørelse under alle omstændigheder, men det er et meget nyttigt redskab til at begrænse risikoen.

Ensidet eller tosidet

Fortrolighedsaftaler kan være ensidige eller tosidige. En ensidig aftale er fælles mellem en arbejdsgiver og en medarbejder, når jobbet kræver adgang til følsomme oplysninger. For eksempel, når medarbejdere ansættes til bogføring, kan de muligvis underskrive en ensidig fortrolighedsaftale, fordi de vil have adgang til virksomhedens finansielle oplysninger, men vil ikke give nogen oplysninger til virksomheden. I et joint venture- eller partnerskabsaftale kan to virksomheder underskrive en tosidet fortrolighedsaftale, fordi begge vil være med til at give information til projektet, og hver skal beskytte sig mod uautoriseret offentliggørelse af den anden part.

Indhold

For at være effektiv skal en fortrolighedsaftale indeholde en række bestemmelser, vigtigst af definitionen af ​​fortrolige oplysninger. Dette kan være et forhandlingspunkt, da den oplysende part ønsker at gøre definitionen så bred som muligt, mens modtageren ønsker at den skal være meget specifik. Festen, der skal bundet, skal udtrykkeligt acceptere at være bundet, og aftalen skal fastlægge betingelserne for, hvordan modtageren skal håndtere oplysningerne. Modtageren skal også anerkende, at den oplysende part forbliver ejer af oplysningerne. Kontrakten bør også indeholde visse uddrag eller undtagelser, f.eks. Når oplysningerne bliver offentlige via en tredjeparts agentur eller en retsorden samt en tidsbegrænsning eller en begivenhed.

Fortrolighed og ikke-konkurrence

Fortrolighedsaftaler er ofte parret med konkurrenceaftaler, der begrænser en parts evne til at indgå forretninger, der ligner den anden parts forretning, efter at deres kontraktforhold er afsluttet. Mens mange stater ser på disse bestemmelser med disfavor, er de stadig i høj grad eksigible i det omfang de forhindrer medarbejdere i at tage fortrolige oplysninger, der er opnået i deres arbejde, til at bruge i et lignende arbejde med en konkurrent eller i deres egen virksomhed. Hvis en medarbejder f.eks. Skulle tage en fortrolig kundehistorie og bruge disse data til at markedsføre en ny konkurrerende tjeneste, kan dette udgøre et brud på fortrolighedsaftalen. Det er vigtigt at sørge for, at den tid, som fortroligheden kræves, er rimelig, normalt ikke over to år.