Ulemperne ved et fleksibelt budget

Du behøver ikke at være en bogføring whiz at forstå appellen af ​​et fleksibelt budget. Store og komplekse virksomheder uddyber denne type udgiftsplan, fordi den beregner forskellige udgiftsniveauer for omkostninger, der kan variere. På denne måde giver et fleksibelt budget tilpasningsevne. Og hvis du er usikker på indtægter eller har brug for mere tid til at beregne dem, giver et fleksibelt budget dig tid til at udarbejde en mere pålidelig plan. Som disse numre trickle i, et fleksibelt budget kan være en god måde at evaluere udførelsen af ​​ledere, der holder linjen om udgifterne også.

Du vil ikke udlede disse fordele med et statisk budget, som forbliver uændret, selvom fremskrivningerne ender med at afvige radikalt fra virkeligheden. "Den største fordel, at et fleksibelt budget har over et statisk budget, er dets tilpasningsevne, " siger The Motley Fool. "I den virkelige verden er forandring reel, og den er konstant. Et fleksibelt budget kan klare den virkelighed og bedre positionere et firma for udfordringerne på markedet. "Før udsigten til tilpasningsevne fejer dig væk, er det dog smart at overveje ulemperne ved et fleksibelt budget. I den virkelige verden er ulemperne også virkelige.

Bekendtgør dig med den "fleksible proces"

Som ejer af små virksomheder er du nok stærkt opmærksom på fordelene og ulemperne ved faste budgetter. Og selvom du har en revisor på personale, er du sikkert vant til at arbejde lige ved siden af ​​ham, aktivt knuser og kontrollerer tallene.

Processen til formulering af et fleksibelt budget er ikke vanskeligt, men det vil repræsentere en ændring i metode. Regnskabsværktøjer beskriver processen:

• Identificer de faste omkostninger og adskille dem i dit budget. * Identificer de variable omkostninger og "i hvilket omfang alle variable omkostninger ændres, når aktivitetsforanstaltninger ændres." At udnytte disse omkostningsformler er normalt den mest tidskrævende del af udviklingen af ​​et fleksibelt budget.
• Opret dit budget, definere faste omkostninger fra variable omkostninger. Angiv sidstnævnte som "en procentdel af de relevante aktivitetsforanstaltninger eller som en pris pr. Aktivitetsforanstaltning." * Når din regnskabsperiode er afsluttet, indtast de aktuelle aktivitetsforanstaltninger i dit budget ud for prognoserne.
• Sammenlign de to sæt tal.

Tilføj de potentielle ulemper

Fleksible budgetter indeholder normalt overraskelser, både oplysende og uvelkomne. Siger regnskabsværktøjer:

• "Budget i forhold til faktiske rapporter under et fleksibelt budget har tendens til at give afvigelser, der er meget mere relevante end dem, der genereres under et statisk budget, da både de budgetterede og faktiske omkostninger er baseret på samme aktivitetsforanstaltning. Dette betyder, at afvigelserne sandsynligvis vil være mindre end under et statisk budget og vil også være yderst handlebare. "

Der er ingen tvivl om, at du bliver nødt til at afbalancere muligheden for handling versus nogle af ulemperne ved et fleksibelt budget, som omfatter:

• Det kan være tidskrævende at finde ud af, hvor variant disse variable omkostninger kan være. Og tid er ofte til en præmie i budgetsæsonen. Som følge heraf kan et fleksibelt budget kun omfatte nogle få variabelkostningsformler, hvilket reducerer værdien af ​​at oprette et fleksibelt budget i første omgang.

• Det kan være svært at forudsige fleksible udgifter og derved undergrave værdien af ​​et fleksibelt budget. Arbejdsomkostninger kan f.eks. Være særdeles uberegnelige. Og medmindre du kender størrelsen og indholdet af kommende massekøb, giver lån til sådanne køb ikke lån til en fast budgetplan.

• Indtægter overskygges af budgetterede til faktiske udgifter i et fleksibelt budget. Tallene for budgetterede og faktiske indtægter er de samme i et fleksibelt budget, hvilket udelukker en omsætningsanalyse.

• I modsætning til et statisk budget, der fastsætter udgiftsgrænser, kan et fleksibelt budget "komplicere ting ved (herunder) flere regler, som let kan bøjes eller knuses af en person, der kæmper for at forblive inden for grænserne." Med andre ord kan et fleksibelt budget løbe risikoen for at plante forestillingen om, at finansdisciplin ikke er din største prioritet.

• Nogle små virksomhedsejere spørgsmålstegn værdien af ​​et fast budget, især hvis de strider mod få variable omkostninger. Hvis de fleste af dine udgifter er faste, kan du også stille spørgsmål om investeringstiden. I så fald diskutere dine forbehold med din revisor, som sikkert vil anbefale en budgetløsning, der tilføjer - og bedst tjener dine forretningsbehov.