Medarbejderrettigheder med hensyn til Email

"Teknologi er en velsignelse for erhvervslivet, men det rejser også komplicerede problemer med privatlivets fred på arbejdspladsen, " rapporterer The Galo Law. Email er blevet den mest almindelige metode til erhvervskommunikation. Mange virksomheder benytter sig af teknologiske fremskridt til at overvåge medarbejderens email-konti, fordi virksomheden kan holdes ansvarlig for alt, hvad en medarbejder sender fra firmaets email. Så, hvor meget privatliv kan du forvente? Loven siger meget lidt.

Medarbejderrettigheder

En virksomhedens computer tilhører organisationen, og medarbejderne har ikke en rimelig forventning om privatlivets fred med hensyn til noget, de gør på disse computere. Arbejdsgivere har ret til at gemme e-mails i firmasystemet og overvåge eller søge disse e-mails, så længe de kan vise en gyldig forretningsrelateret grund. Din arbejdsgiver kan brande dig, hvis dine e-mails overtræder love eller firmapolitik.

Forfatningsmæssige beskyttelse

Den fjerde ændring beskyttelse mod urimelige søgninger og anfald beskytter borgerne fra regeringen. Det gør ikke meget at beskytte medarbejdere, fordi de fleste amerikanere arbejder i den private sektor. Otte stater, herunder Texas, udvider yderligere forfatningsmæssig beskyttelse til offentlige eller offentlige medarbejdere, men kun Californien udvider nettet til også at omfatte private medarbejdere. Texas State High Court fastslog, at privatlivets rettigheder giver plads "kun når regeringen kan godtgøre, at et indbrud er rimeligt berettiget til opnåelse af et overbevisende statsligt mål, der kan opnås ved ikke mindre påtrængende og mere rimelige midler." Computer-, e-mail- og internetbeskyttelseslovgivning er konstant i flux, så kontroller altid dine egne statlige og føderale vedtægter.

Føderale beskyttelse

I 1986 vedtog USA's kongres loven om elektronisk kommunikation (ECPA). Duke Law rapporterer, at "loven" forbyder forsætlig eller forsætlig aflytning, tiltrædelse, afsløring eller brug af ens elektroniske kommunikation. "ECPA definerer elektronisk kommunikation meget bredt, herunder tegn, signaler, skrivning, billeder, lyddata eller intelligens overført på mange måder. Mens e-mail ikke er udtrykkeligt opført, falder det klart under lovens opfattelse.

Undtagelser

Tre undtagelser begrænser anvendeligheden af ​​ECPA: udbyder undtagelsen, den normale forretningsforanstaltning undtagelse og samtykke undtagelsen. Udbyderens undtagelse tillader arbejdsgivere at overvåge e-mail sendt via et system, der ejes og leveres af virksomheden. Den almindelige virksomhedsundtagelse gør det muligt for et firma at overvåge e-mail på indholdsbaseret grundlag: Virksomhedsmateriale er fint, men personlige e-mails er private. Alternativt kan den almindelige forretningsforanstaltning dække overvågningen med en berettiget erhvervsmæssig begrundelse. Endelig giver samtykkeundtagelsen et selskab mulighed for at overvåge e-mail, når medarbejderen har givet udtrykkeligt eller implicit samtykke til søgningen. Hvis du kender arbejdsgiverens overvågningspolitik og stadig vælger at bruge e-mail-systemet, giver du underforstået samtykke til overvågning og søgning i overensstemmelse med denne politik.

Personlig brug

Loven beskytter ikke medarbejdere mod disciplinære handlinger for overdreven personlig brug. Selvom din arbejdsgiver måske ser den anden vej for et par e-mails, kan håndtering af al din personlige e-mail via virksomhedskontoen åbne dig for kontrol og disciplin, hvis arbejdsgiveren kan hævde dine personlige e-mails, påvirker din jobindsats. Hvis du skal håndtere personlig e-mail på arbejdspladsen, skal du bruge en separat personlig konto via din arbejdscomputer i stedet for altid at bruge virksomhedens adresse.