Sådan er du en god Trade Show Manager

Messearrangører kan arbejde enten for sponsor eller arrangør af et messearrangement eller for et firma, der deltager i et show. I en lille virksomhed, der kun deltager i messer kun lejlighedsvis, er denne rolle sandsynligvis ansvarlig for et medlem af salgs- eller marketingteamet. En god messeforvalter har som mål at give en oplevelse, der leverer konkrete forretningsmæssige fordele til virksomheden og tilfredsstiller besøgende til arrangementet.

Forretningsmål

Din primære rolle som messearrangør er at opfylde virksomhedens forretningsmål. Din virksomhed kan beslutte at deltage i et show for at møde nye udsigter og generere flere salgsledninger. Det kan beslutte at deltage i et show, der giver mulighed for at etablere en tilstedeværelse i et nyt marked eller en ny salgsregion. Gennemfør forskning til et messe inden du går ind for at deltage. Kontrollér, at showet har til formål at tiltrække målgruppen, som din virksomhed ønsker, ved at bede arrangørerne om at levere besøgsdata fra tidligere begivenheder.

Ressourcer

Trade show ledere er gode planlæggere. Du skal identificere alle de ressourcer og aktiviteter, der er nødvendige for at sikre en vellykket deltagelse. Spørg marketing teamet om de produkter, som din virksomhed vil have på showet. Kontroller tilgængeligheden af ​​produkter og arrangér levering til showlokalet. Bestil brochurer og litteratur til at give besøgende. Kontakt arrangøren for at reservere et rum og levere en kabine. Spørg dit reklame- eller designagentur for at forberede displaygrafik til kabinen.

Samordning

En god messechef koordinerer de mennesker, der skal være til stede for at møde besøgende. Nøglepersoner er medlemmer af salgs- og tekniske teams. Hvis showet tiltrækker et publikum af beslutningstagere på øverste niveau, bedes medlemmer af din øverste ledelse deltage i en del af showet. Giv dit messehold med detaljer om arrangementet, de produkter, du vil udstille og baggrundsinformation om vigtige kunder eller kundeemner, der kan besøge showet. Lav en tidsplan for at sikre, at du har et tilstrækkeligt antal medarbejdere til stede i løbet af showet.

Besøgende

At tiltrække de rigtige besøgende er afgørende for succes. Bed sælgruppen om at kontakte kunder og kundeemner, og opfordre dem til at besøge din kabine. Placer en annonce i showkataloget og send pressemeddelelser til relevante fagpublikationer for at fremme din tilstedeværelse på showet. Under showet opmuntre dit team til at fange kontaktoplysninger for alle besøgende på din stand. Efter arrangementet skal du kontakte besøgende for at takke dem for at deltage, tilbyde dem yderligere oplysninger eller arrangere et opfølgende opkald.