Etiske og retlige praksisser for PR

Uanset om du ansætter et eksternt firma for at gøre PR for din lille virksomhed eller gør det hele internt, at være effektivt i PR, kræver det, at du træffer beslutninger, der falder inden for passende etiske og juridiske grænser. Etisk praksis skal overveje arbejdsgiverens selvinteresse, offentlighedens egeninteresse, personlig selvinteresse og standarderne for PR-erhverv. Public relations-fagfolk skal også opfylde juridiske standarder, da der er måder, hvorpå de kan holdes juridisk ansvarlige for deres beslutninger og handlinger.

Krænkelse af privatliv

PR-loven er anvendelsen af ​​andre lovområder, der vedrører bestemte former for praksis, som forklarer forretningsmæssige eller institutionelle bekymringer for offentligheden. Et retligt område, som PR-medarbejdere i enhver virksomhed skal være særligt følsomme over, er spørgsmålet om privatlivets fred. Dette omhandler medarbejderkommunikation, fotoudgivelser, produktreklame og reklame og medier spørger om medarbejdere. USA har flere love på plads til at overvåge og beskytte medarbejdere i visse situationer. For eksempel beskytter statslige og føderale love generelt medarbejdernes ret til at "blæse fløjten", hvis en organisation er skyldig i en ulovlig aktivitet. Beskyttelse af sådanne medarbejdere er begrænset, og bestemmelserne om fløjteblæsere er indviklede. PR-fagfolk skal undersøge deres retlige beskyttelse og holde sig ajour med ændringer, for at sikre, at de overholder de rette retlige standarder.

Ophavsret

PR involverer en masse kreativt arbejde. PR-fagfolk er kun så værdifulde som det arbejde, de producerer, og derfor skal de beskytte deres kreative ideer og arbejde. Ophavsretten betyder beskyttelse af et kreativt arbejde fra uautoriseret brug. Det beskytter ikke ideer, kun de specifikke måder, disse ideer udtrykkes på. Store PR-materialer, såsom brochurer, årsrapporter og videobånd, skal beskyttes for at forhindre uautoriseret brug af konkurrenter. Pressemeddelelser, dokumenter, der kun er succesfulde, hvis de omfordeles af medierne, kopieres og indsættes ofte direkte af medieorganisationer, fordi de virksomheder, der udsteder pressemeddelelser, tillader sådan offentliggørelse. For virksomheder, der distribuerer pressemeddelelser, virker dette til deres fordel, fordi det, der distribueres til medierne, er skrevet i deres egne ord.

Professionelle adfærdskodekser

Den mest grundlæggende kode i et PR-program er pligt til at fortælle sandheden. Mange nationale organisationer er blevet grundlagt, som for eksempel USA's Public Relations Society, at udvikle en substantiv etisk kodeks for folk i erhvervet at overholde. Etik er ikke kun vigtigt for store virksomheder, men er også afgørende for enhver lille virksomhed, der er involveret i PR-aktiviteter. Hvor ansvarlig og troværdig du er, og opfattes som værende, bestemmer din succes i branchen. Overholdelse af professionelle adfærdskodekser hjælper med at forbedre offentlighedens tillid til PR-erhvervet og hjælper dermed din virksomheds PR-indsats. Ud over de formelle etiske koder, der er oprettet af sammenslutninger, offentliggør virksomhederne selv adfærdskodekser, der sætter standarder for etisk adfærd. Disse spænder fra brede generelle koder til mere specialiserede adfærdskodekser for områder som finansielle relationer, produktion af nyhedsbreve og interaktion med bloggere og sociale medier.

Etiske forhandlinger med nyhedsmedier

Det er vigtigt for en lille virksomhed at engagere sig i etiske kontakter med nyhedsmedier, når man forsøger at fremme og forbedre virksomhedens omdømme. Dette betyder ikke, at din virksomhed er forpligtet til at videregive alle detaljer, en del af proprietær information eller organisationsplan, men det er vigtigt at give medierne tilstrækkelig information, så de kan frigive den mest korrekte og sandfærdige version af enhver historie eller plan . Visse interaktioner med medierne bør forblive uden grænser, fordi de betragtes som uetiske i USA. For eksempel, mens det kan synes som en god ide at sende en journalist et gratis produkt eller en tjeneste fra din virksomhed for at takke denne person for positiv nyhedsdækning, betragtes dette ikke som etisk adfærd fra Public Relations Society of America. Det er ansvaret for din virksomheds PR-team for at sikre, at de udøver etisk praksis, når de beskæftiger sig med medierne.