Sådan Document Destruction Training

Uanset hvilken forretningssted du er i, skal du oprette ordentlige procedurer for destruktion af data. Hvis du blot smider dine følsomme data ud med skraldespanden, kan din virksomhed og dine medarbejdere være åbne for identitetsstyveri. Alle virksomheder, uanset hvad de gør eller hvor mange medarbejdere de har, skal fastlægge klare retningslinjer for bortskaffelse og destruktion af følsomme data, og disse virksomheder skal udvikle en træningsplan for dataforebyggelse for alle medarbejdere.

1.

Markér alle shredderbakker klart, så alle medarbejdere vil vide, hvordan og hvor de skal kassere følsomme papirer og andre data. Hvis forskellige bakker anvendes til forskellige typer emner (f.eks. Papir, kort, cd'er), skal du være sikker på, at hver bin klart er markeret med den type data, den bruges til.

2.

Placer shredder kasser i hver afdeling og sørg for, at de er let tilgængelige for alle medarbejdere. Hvis shredderbinserne ikke er bekvemt placeret, kan overholdelse være vanskeligere.

3.

Placer farverige og iøjnefaldende plakater i nærheden af ​​alle shredder bin og i fælles områder, hvor medarbejdere vil se dem. Dette vil øge bevidstheden om bakkerne og betydningen af ​​at bruge dem, selv før træningen afholdes.

4.

Forbered simple uddelinger for hver medarbejder, der beskriver hvilke typer dokumenter der er omfattet af data destruktion politik og som ikke er. Giv klare eksempler på data, der kan være potentielt følsomme eller fortrolige, som salgsdata, kvitteringer og patientjournaler.

5.

Giv eksempler på ikke-papirgenstande, der er underlagt data destruktion politik, som diske eller computer harddiske. Sørg for, at medarbejderne ved, hvordan de skal afhænde disse genstande korrekt.

Ting, der er nødvendige

• Shredder bins
• Trænings manualer