Sådan Document Destruction Training
Uanset hvilken forretningssted du er i, skal du oprette ordentlige procedurer for destruktion af data. Hvis du blot smider dine følsomme data ud med skraldespanden, kan din virksomhed og dine medarbejdere være åbne for identitetsstyveri. Alle virksomheder, uanset hvad de gør eller hvor mange medarbejdere de har, skal fastlægge klare retningslinjer for bortskaffelse og destruktion af følsomme data, og disse virksomheder skal udvikle en træningsplan for dataforebyggelse for alle medarbejdere.
1.
Markér alle shredderbakker klart, så alle medarbejdere vil vide, hvordan og hvor de skal kassere følsomme papirer og andre data. Hvis forskellige bakker anvendes til forskellige typer emner (f.eks. Papir, kort, cd'er), skal du være sikker på, at hver bin klart er markeret med den type data, den bruges til.
2.
Placer shredder kasser i hver afdeling og sørg for, at de er let tilgængelige for alle medarbejdere. Hvis shredderbinserne ikke er bekvemt placeret, kan overholdelse være vanskeligere.
3.
Placer farverige og iøjnefaldende plakater i nærheden af alle shredder bin og i fælles områder, hvor medarbejdere vil se dem. Dette vil øge bevidstheden om bakkerne og betydningen af at bruge dem, selv før træningen afholdes.
4.
Forbered simple uddelinger for hver medarbejder, der beskriver hvilke typer dokumenter der er omfattet af data destruktion politik og som ikke er. Giv klare eksempler på data, der kan være potentielt følsomme eller fortrolige, som salgsdata, kvitteringer og patientjournaler.
5.
Giv eksempler på ikke-papirgenstande, der er underlagt data destruktion politik, som diske eller computer harddiske. Sørg for, at medarbejderne ved, hvordan de skal afhænde disse genstande korrekt.
Ting, der er nødvendige
- Shredder bins
- Trænings manualer
Populære Indlæg
Af og til kan det være nødvendigt at justere en eksisterende regningspost i QuickBooks, uanset om det skyldes et tilsyn eller en ændring i faktureringsoplysninger. Men fordi softwaren ikke giver dig mulighed for at redigere en eksisterende post, skal du bruge en løsning, der indebærer at fjerne den post, der indeholder fejlen, og derefter indtaste en ny post med de korrekte data. 1.
Læs Mere
Ifølge Rajeev Pershawaria er forfatteren af "For mange bestyrelser, for få ledere" medarbejdere mest motiverede af deres virksomhedsrolle, deres arbejdsmiljø og deres faglige udviklingsmuligheder. Bestræbe sig på at skabe en atmosfære, hvor medarbejderne ved, at de er værdsat, hvor de har værktøjerne, skal være succesfulde, og hvor de har plads til at dyrke deres færdigheder. Fange dem, de
Læs Mere
Overdreven og forældet opgørelse er et problem med supply chain management for producenter, distributører og detailhandlere. Beholdning udgør en stor investering for disse virksomheder, og hvis den ikke sælges af en eller anden grund, tager det plads i lagerbygninger og øger virksomhedens ansvar. En E
Læs Mere
En virksomheds succes kan stort set afhænge af effektiv kommunikation inden for organisationen. Forvaltning af kommunikation og fremme af sund konfliktløsning bør være et mål for ledelsen. En undersøgelse bestilt af CPP Inc. i 2008 viste, at medarbejderne bruger 2, 8 timer om ugen, der beskæftiger sig med konflikter. Samme
Læs Mere
SWOT analyse, styrke, svaghed, muligheder og trusler analyse, giver en struktur for organisationer, herunder små virksomheder, til at analysere det internt. Analysen undersøger en organisations aktiver, processer og tidligere niveauer af præstation. Selvom SWOT-analyse giver nogle fordele til en organisation, kan det være ufordelagtigt at bruge det i din lille virksomhed, medmindre du forstår dets grænser og risici. Andr
Læs Mere