Ansigt til ansigt møder på arbejdspladsen

I en alder af webinarer, telekonferencer og satellitvideoer kan arbejdsgivere til enhver tid planlægge arbejdspladsmøder med deltagere fra alle verdenshjørner. Imidlertid tjener ansigt til ansigtsmøder stadig et formål, og for nogle forretningsmæssige forhold bør det være den foretrukne metode til at kommunikere med kollegaer. Faktisk implementerer nogle virksomheder e-mail-fri dage for at tilskynde medarbejderne til at drive forretning på et mere personligt plan. "USA Today" rapporterer om Intel Group Engineer Nathan Zeldes 'beskrivelse af fordelene ved personlig kommunikation over elektronisk kommunikation på arbejdspladsen. Intels mål, Zeldes indikerer, er direkte, fritflydende kommunikation og bedre udveksling af ideer.

Konfliktløsning

En typisk arbejdsstyrke består af mange forskellige personligheder, og som sådan er konflikt på arbejdspladsen uundgåelig. Forholdet mellem to kolleger, der ikke kan komme til enighed om en arbejdsproces, kan til sidst blive så anstrengt, at samarbejdet mellem de to er umuligt. I sager som denne kan upersonlig kommunikation komplicere problemer yderligere og kan endda forværre problemet - e-mails og andre skriftlige former for kommunikation bliver ofte fortolket eller misforstået, når der allerede er uenighed mellem parterne. Konfliktløsning kræver ligetil, direkte kommunikation, som kun kan ske under et møde fra ansigt til ansigt.

Træning og udvikling

Effektive og omkostningseffektive foranstaltninger til at yde uddannelse på arbejdspladsen omfatter levering via webinars og video præsentation. Teknologi gør det muligt for flere medarbejdere at udnytte uddannelses- og udviklingsseminarer og workshops, men det begrænser også de typer træningsmetoder, der kan være mest nyttige til at lære visse færdigheder. For eksempel giver mange arbejdsgivere ledelsestræning ved hjælp af erfaringsmetoder som rollespil for at instruere vejledere om bedste praksis til gennemførelse af præstationsvurderinger. En webinar eller videokonference om gennemførelse af medarbejderevalueringer giver ikke deltagerne mulighed for at lære ved at gøre, hvilket kan påvirke deres evne til at bevare viden om performance management aktiviteter.

Beskæftigelsesafgørelser

Sjældent udfører menneskelige ressourcer praktikanter eller ledere disciplin eller korrigerende handling uden ansigt til ansigt kommunikation med medarbejderen. Afgørelser, der påvirker beskæftigelsesstatus - såsom disciplin, suspension eller opsigelse - skal altid udføres i en privat indstilling med medarbejderen og hendes leder til stede. Den eneste undtagelse er, når der er grund til at tro, at medarbejderen kan blive ekstremt argumenterende, bekæmpende eller reagere på en måde, der udgør en trussel mod andres sikkerhed på arbejdspladsen. Ellers skal medarbejdere og deres vejledere eller ledere engagere sig direkte i ansigt til ansigt, når der er problemer med jobpræstationer, arbejdspladsadfærd eller andre spørgsmål vedrørende beskæftigelsesstatus.

Forretningsmøder

En af fordelene ved teknologi som satellitvideo og telekonference er, at deltagernes geografiske placeringer er næsten irrelevante, når du skal diskutere forretningsmæssige forhold med personer fra forskellige arbejdspladser. Stadig kan møder fra ansigt til ansigt være mere befordrende for lange brainstormsessioner, der omfatter visuelle præsentationer. Evnen til at se deltagernes kropssprog og ikke-verbal kommunikation er en anden fordel for møder fra ansigt til ansigt, især når konsensusopbygning er en vigtig faktor i kritisk forretning eller strategisk planlægning.