Sådan bruges autofyldning i Word

Microsoft Word 2003 indeholder en funktion kaldet "AutoText", som gemmer sætninger og sætninger, du ofte skriver. Når du begynder at skrive en gemt sætning, aktiverer Word funktionen AutoComplete, også kendt som AutoFill, og indsætter hele sætningen. Denne funktion blev fjernet fra senere versioner af Word, hvilket tyder på, at Microsoft havde anden tanker om dens anvendelighed; men det kan spare tid, når du skriver visse lange sætninger af tekst. For eksempel indtaster du sandsynligvis dit firma navn - tilføj en automatisk tekstindtastning, og derefter indsætter Word navnet på firmaet, når du har indtastet de fire første bogstaver.

1.

Indtast den tekst, du vil have, AutoComplete skal indsættes. Skriv f.eks. "Ironfoundersson Inc."

2.

Fremhæv teksten.

3.

Klik på "Insert" i Word-menulinjen. Vælg "AutoText" og klik på "Ny".

4.

Klik på "OK" for at tilføje teksten.

5.

Marker afkrydsningsfeltet "Show AutoComplete Suggestions." Klik på "OK".

6.

Skriv "Iron" hvor som helst i dit dokument. Tekst vises, hvilket tyder på, at du vil skrive "Ironfoundersson Inc."

7.

Tryk på "Enter" for at indsætte "Ironfoundersson Inc." ind i dit Word-dokument.

Populære Indlæg