Sådan skriver du fra køretøjsbetalinger som en forretningsomkostninger

Et køretøjs erhvervsmæssige brug giver dig fradragsberettigede omkostninger, men det er ikke så enkelt som at bruge den månedlige betaling som en afskrivning. Skattereglerne giver et valg af metoder til fradrag for køretøjsudgifter, og hvis du specificerer køretøjsudgifterne, kan en del af en leasingbetaling betales som en forretningsomkostning. En regelmæssig køretøjsbetaling er ikke fradragsberettiget. Skattelove ændrer sig altid, så det er altid en god idé at tale med en revisor, som kan hjælpe dig med at sikre, at du hævder de korrekte udgifter på din selvangivelse.

Brug af køretøjsvirksomhed

En virksomhed kan afskrive udgifterne til et erhvervsejet køretøj og tage et afskrivningsfradrag for at nedskrive værdien af ​​køretøjet. Kun den del af køretøjets brug, der er til erhvervsmæssige formål, kan tælles ved fastsættelsen af ​​skattefradrag. Skattereglerne giver dig mulighed for at tage udgifter som standardkursus eller bruge de faktiske udgifter, der opstår i forbindelse med erhvervsmæssig brug af køretøjet. Hvis du går med kilometertallet fradrag, beregnes det beløb, der beregnes ud fra kilometertal og afskrivning, de eneste køretøjsafdrag, du kan bruge.

Udgifter til finansierede køretøjer

Hvis erhvervskøretøjet finansieres med et lån, er betalingerne ikke en forretningsomkostning. Imidlertid kan renterne på et billån - som vil være en del af hver betaling - i virksomhedsnavnet blive fratrukket af virksomheden. Et andet fradrag for et finansieret køretøj er afskrivningsbeløbet tilladt i henhold til skattereglerne for erhvervsejede køretøjer.

Hvis du lejer et køretøj, er det ikke teknisk køb af køretøjet. Med en lejekontrakt er lejebetalingerne en omkostning, og du bruger ikke afskrivningsafskrivningen. Du bruger lejebetalinger som et fradrag, hvis du afskriver faktiske køretøjsudgifter; Du kan ikke bruge lejebetalingerne som fradrag, hvis du bruger standardkvoteringsfradrag.

Afslutte leasingaftaler

En lukket lejekontrakt er den typiske type lejebaseret brug for detailbilfinansiering. Afslutte lejemål tilbyder lave betalinger, en kilometerbegrænsning og en fast restværdi ved udgangen af ​​løbetidet. Din virksomhed kan bruge den del af lejebetalingerne, der står i forhold til erhvervsmæssig brug af køretøjet som fradragsberettiget forretningsomkostninger.

For eksempel, hvis bilen bruges 75 procent for erhvervslivet, så kan 75 procent af lejebetalingerne fratrækkes. Skattereglerne kræver, at leasingafdraget reduceres med et indregningsbeløb baseret på køretøjets rimelige markedsværdi. Formålet med indregningsbeløbet er at udligne leasingafdragsafdraget med det afskrivningsbeløb, som skattepligtige ville modtage, hvis køretøjet var blevet købt i stedet for udlejet. Inklusionsbeløb er angivet i bilagene til IRS-publikation 463.

Terminaludlejningstilpasningsklausul Leasing

Terminaludlejningstilpasningsklausul (TRAC) leasing er en form for open-end-leasing af biler, som kun kan bruges til at finansiere køretøjer købt og brugt af en virksomhed. TRAC-lejemål er langt mindre restriktive end afslutte lejemål og kan bruges til at finansiere erhvervelsen af ​​en lang række køretøjstyper. TRAC-lejemål betragtes som "off balance" -udgifter, og den fulde leasingbetaling kan fratrækkes som en forretningsomkostning.

Arkivering af dine skatter

Hvis du er selvstændig, går dine fradragsberettigede køretøjsudgifter på skema C: "Fortjeneste eller tab fra en virksomhed." Under "Udgifter" er der en kasse til bil- og lastomkostninger og en anden kasse til interesse, hvis du har et køretøjslån. Hvis din virksomhed er et partnerskab, skal partnerskabet udfylde sin egen selvangivelse. du modtager et skema K-1, der viser din andel af partnerskabets forretningsomkostninger. Du bruger K-1 figuren til at udfylde din personlige afkast.