Sådan skriver du et projektforslag i PDF-format

Ved at distribuere din virksomheds projektforslag som PDF gør det muligt for enhver kunde at få en gratis PDF-læser til at se den i det format, du havde til hensigt. Selvom du ikke har Adobe Acrobat eller et andet PDF-oprettelsesprogram, kan du stadig nyde fordelene ved at oprette og dele PDF-filer. Microsoft Word giver dig mulighed for at oprette dit forslag og derefter konvertere eller udskrive det pågældende dokument til PDF-format.

1.

Komponér dit forslag ved hjælp af Microsoft Word, WordPad, Adobe InDesign eller et andet tekstbehandlingsprogram eller et sidelayoutprogram efter eget valg.

2.

Klik på "File" og derefter "Save As." Dialogboksen Gem som åbnes på skærmen. Indtast et navn; Hvis du tidligere har gemt filen, vises navnet og mappen som standard. Du kan forlade disse oplysninger, som det er eller ændre det, hvis det ønskes.

3.

Vælg "PDF" fra rullemenuen Gem som type, der ligger under feltet Filnavn. Yderligere valgmuligheder vises i dialogboksen.

4.

Forlad filen "Open file after publishing", hvis du vil se filen i PDF-format umiddelbart efter oprettelsen. Klik på afkrydsningsfeltet for at fravælge denne indstilling, hvis du ikke vil have PDF-versionen af ​​dit forslag åbnet automatisk.

5.

Vælg "Standard (udgivelse online og udskrivning)" for den bedste udskriftskvalitet.

6.

Klik på knappen "Valg", hvis du vil angive specifikke sidetal for konvertering, eller hvis du vil inkludere markeringer i dokumentet.

7.

Klik på knappen "Publicer" for at fuldføre konverteringen. Filen åbnes automatisk i PDF-format, hvis du valgte indstillingen Åbn fil efter udgivelse. Ellers kan du åbne dit forslag ved at navigere til og dobbeltklikke på den nye PDF-fil.

Tips

  • I stedet for at gemme dit forslag som PDF, skal du åbne dialogboksen Udskriv - nøjagtigt som om du udskriver dokumentet til en almindelig printer - og vælg en PDF-printer. Hvis en ikke vises, skal du downloade og installere et gratis PDF-program, sådan CutePDF Writer.
  • Gem en kopi af dit oprindelige projektforslag til din harddisk eller netværksdeling. Dette garanterer, at du har en aktuel backup af forslaget før konverteringen.

Populære Indlæg