Sådan bruges trænerens noter under en PowerPoint-præsentation
"Tag dit eget publikum på en rejse til en effektiv præsentation, " forklarer Cliff Atkinson, forfatter af "Beyond Bullet Points." Hans bog og råd foreslår at bruge funktionen Presenter View i PowerPoint for at få teksten slukket af diasene i din lille virksomhedspræsentation og ude af vejen. PowerPoint har et afsnit dedikeret til trænerens noter, så en præsentant kan have en privat visning af, hvad han har brug for, mens publikum forbliver fokuseret og engageret i præsentationen.
1.
Slut computeren til projektoren eller det sekundære display. Tænd for skærmen, og vent på, at den vises klar. Nogle projektorer og skærme kan tage flere minutter at varme op.
2.
Tryk på Windows-tasten og "P" på tastaturet for at vælge visningsindstillingen. Du kan afbryde projektoren, duplikere skærmen, udvide skærmen eller kun bruge projektoren. Vælg "Udvidet", da det er den eneste mulighed, der giver dig mulighed for at bruge funktionen Presenter View i PowerPoint.
3.
Start PowerPoint, hvis du ikke allerede har det, og åbn præsentationen med trænerens notater.
4.
Klik på fanen "Diasshow" og klik på "Brug præsentationsvisning" i afsnittet Skærme til højre.
5.
Vælg, hvor præsentationen skal vises, og hvor trænerens notater vises. Klik på rullemenuen "Vis på", og vælg det display, hvor du vil have præsentationen. Så hvis du vil projektere præsentationen på projektoren, men har trænerens notater på din bærbare computer, vælger du projektoren fra listen.
6.
Test dine indstillinger. Tryk på "F5" for at starte diasshowet. Bemærk placeringen af træningsnoterne og præsentationen. Skift indstillingerne for præsentationsplaceringen om nødvendigt.
7.
Tryk på "Ctrl-S" for at gemme din præsentation sammen med de aktuelle indstillinger.
Tip
- I Presenter View kan du ændre størrelsen af ruderne. Klik og træk grænsen mellem sektionerne for at ændre størrelsen på dem. Nuværende dias er til højre, trænerens noter er til venstre og de kommende dias vises over bunden.
Populære Indlæg
At vælge en finansieringsmetode er en beslutning, som enhver virksomhed skal gøre. Mens der kun er to grundlæggende muligheder (gæld og egenkapital), er der mange variationer til rådighed under hver mulighed, hver med sine egne fordele og ulemper. Før du søger finansiering, overveje disse faktorer. Er me
Læs Mere
Den internationale sammenslutning af erhvervskommunikationskunder forventer, at dets medlemmer følger en etiske kodeks fokuseret på tre hovedtrin: faglig kommunikation er lovlig, faglig kommunikation er etisk og faglig kommunikation er i god smag. Gruppen opfordrer medlemmerne til at kommunikere på måder der afspejler kulturel følsomhed og som fremmer gensidig respekt og forståelse. Vær
Læs Mere
Microsofts Surface-tabletter giver dig mulighed for at udføre forskellige forretningsopgaver, mens du er væk fra kontoret. Hvis du vil tørre tavlen ren og starte frisk fra fabriksindstillingerne, kan du udføre dette på en af to måder. Disse trin gælder for Surface 2, RT og begge Pro versioner af tabletten. Gennem Wi
Læs Mere
Lukning af omsætning og omkostningsregnskab er de første to trin i virksomhedens månedlige lukkede proces. "Lukning" disse konti betyder, at saldoen er nulstillet, og registrering kan begynde frisk for den nye måned. Denne månedlige begivenhed gør det muligt for regnskabspersonalet at udarbejde årsregnskabet og beskrive resultaterne af transaktionerne for måneden. At lær
Læs Mere
Virksomhedsejere er afhængige af deres personale til at producere de bedste resultater, så det hjælper med at sikre deres medarbejdere er motiveret til at gøre deres bedste arbejde. Under udfordrende tider for virksomheder og økonomi kan små virksomhedsejere drage fordel af at implementere nogle nye ledelsespraksis for at forbedre medarbejdernes motivation. Ikke
Læs Mere