Sådan grupperes emailadresser på Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2013 grupperer eventuelt e-mailadresser i forskellige kategorier, så de er bedre organiseret. Gruppering af e-mails giver dig også mulighed for hurtigt at adressere en enkelt e-mail til alle i en kategori. Som standard tildeler Outlook ikke e-mailadresser til kategorier, men du kan manuelt gøre det via kategoriseringsfunktionen.

Kategorisering af e-mails

Klik på "Personer" nederst i Outlook 2013, og vælg derefter "List" fra gruppen Current View. Ved at klikke på "Kategorier" i fanen Arrangement i visningen kan du se aktuelle kategoriopgaver og til at trække og slippe e-mails i listede kategorier. Alternativt kan du højreklikke på en valgt kontakt, pege på "kategorisere" og derefter vælge en kategori tildele de valgte e-mails til den pågældende kategori. For at oprette en ny kategori skal du klikke på "kategoriser" fra fanen Startside, vælg "Alle kategorier" og vælg "Ny". Du kan derefter tildele en navn, farve og genvejstast til en ny kategori. Alternativt kan du bruge en af ​​de seks eksisterende eksisterende generiske kategorier; Første gang du bruger en af ​​disse, bliver du bedt om at omdøbe det.