Sådan tilskyndes medarbejdertilstedeværelse

Medarbejder fravær koster amerikanske virksomheder millioner af dollars årligt, ifølge Creative Business Resources. Et selskab forventer, at medarbejderne kommer til arbejde som planlagt. Arbejdsgivere og medarbejdere skal arbejde sammen, især hvis operationen er lille, for at holde en virksomhed i gang. Medarbejdere, der ikke kommer op for arbejde, kan skabe problemer, som f.eks. Manglende gennemførelse af planlagte opgaver og samvittighedsproblemer. Virksomheder skal være aktive i at håndtere medarbejderfravær og udvikle effektive løsninger til at reducere problemet.

1.

Opret en skriftlig medarbejdertilstedeværelsespolitik. At have en dokumenteret politik holder alle opmærksomme på forventningerne. Undgå at give medarbejderne undskyldning for ikke at vide om afdelingsprincippet. Hver ny og nuværende medarbejder skal have en fysisk kopi af politikken. Alle afdelingschefer bør holde en kopi.

2.

Hold styr på medarbejder fravær. Nogle virksomheder undlader at overvåge medarbejdere, der ikke oplever arbejde, indtil der opstår problemer. Når medarbejderne ved, at du dokumenterer mønstre, indser de, at du mener forretninger. Sporing med et notesblok tilbyder ikke en langsigtet løsning. Et edb-system til registrering af hver medarbejders fravær er mere effektiv.

3.

Undervis førstlinjede vejledere vigtigheden af ​​at overvåge deltagelsen. Nogle førstegangsvejledere forstår måske ikke virkningerne af fraværende medarbejdere. Nedre afdeling produktion er kun et resultat. Hold et indledende møde og gennemgå medarbejderfraværsregler. En gang om måneden skal førstegangsvejledere mødes med virksomhedsledelsen om problematiske medarbejdere

4.

Indføre lave omkostninger medarbejder tilstedeværelse incitamenter. For eksempel give højtydende medarbejdere, der kommer til arbejde dagligt, en betalt timeout med bestemte intervaller. Brug dette incitament til kvart og overvåge resultaterne. Medarbejdere vil lægge mærke til, at medarbetere forlader tidligt og ønsker samme fordel.

5.

Overvåg interaktionen mellem vejleder og medarbejdere. Medarbejdere, der føler sig stressede eller uvæsentlige, kan aflytte. Tilsynsførende skal vise respekt for personalet. Disrespectful supervisors kan skræmme medarbejdere, der fører til fravær. Tilbyd medarbejderforslagskasser og adgang til medarbejderafdelingen, når et arbejdsproblem kræver opmærksomhed.

6.

Tilbyde højtydende medarbejdere chancen for bedre jobmuligheder. Tilsynsførende kan hjælpe medarbejdere med at komme op i samme eller en anden afdeling. Andre medarbejdere, der opdager top-performers at få tilbud, kan være mere motiverede til at arbejde hårdere. Motiverede medarbejdere nyder at komme på arbejde.

7.

Diskuter årsagerne til fravær med medarbejdere. Find ud af om ikke-arbejdsproblemer som sundhedsproblemer. Når vejledere forstår årsagen, kan de blive proaktive. For eksempel kan en syge medarbejder få hjælp til at få adgang til sundhedsydelser. Tilskynde tilsynsførende til at tilbyde løsninger på fraværende spørgsmål.

Ting, der er nødvendige

• Medarbejdertilstedeværelsespolitik
• Human resource manual
• Worker incitament planer

Tip

• Dokumentresultater af programmer, der er gennemført for at tilskynde medarbejdernes tilstedeværelse. Sådan dokumentation giver dokumentation for, hvad der virker for at kontrollere medarbejders fravær.