Forskelle og ligheder mellem kapital og driftsbudgettering

Målet med en virksomhed er at styre sine aktiviteter med at købe, sælge og betale udgifter for at opnå en fortjeneste. Budgetter er køreplaner for, hvordan du har til hensigt at starte året og hvordan du kommer med en fortjeneste i slutningen.

Små virksomhedsejere bør oprette to typer af planer: operationelle og kapital. Selv om de to planer ikke er ens, og de tjener forskellige formål, forbinder de hinanden. Ændringer i et budget kan medføre ændringer i den anden.

Det operationelle budget

Et operationelt budget er en detaljeret fremskrivning af selskabets indtægter og udgifter for det kommende regnskabsår. Disse budgetter registrerer de forventede pengestrømme fra virksomhedens købs- og salgsaktiviteter og deres virkninger på resultatopgørelsen.

Operationelle budgetter dækker generelt et regnskabsår.

Hovedbudgettet

Antag at noget af dit udstyr bliver gammel, og vedligeholdelsesomkostningerne bliver hyppigere. Løsningen er at bruge $ 100.000 på en ny maskine, men hvor kommer de penge fra? Låner du fra banken eller finansierer det med intern kontantstrøm? Konstruktion af et kapitalbudget giver svaret på dette spørgsmål.

Fremtidige behov for køb af anlægsaktiver indgår i et kapitalbudget. Disse budgetter identificerer de nødvendige aktiver, finansieringskilderne og det forventede afkast.

Kapitalbegrænsninger påvirker ændringer i balancens langsigtede aktiver.

Ligheder af budgetter

Begge typer af budgetter tvinger ejeren til at finde ud af, hvordan han har til hensigt at betale regningerne og hvordan han finder penge til at købe yderligere aktiver, efterhånden som virksomheden vokser. Processen med at oprette et budget og udarbejde en køreplan er at foretrække for at forlade alt til chance, i håb om at du ikke kun vil tjene penge, men også at du vil have nok penge tilbage, så du kan udvide virksomheden.

Forskelle mellem budgetter

Kapitalbudgetter udbetales af fremtidige pengestrømme fra projekterne, og de repræsenterer finansieringskilder og køb af anlægsaktiver. Planlægning af kapitalanskaffelser sker generelt i et til tre år.

Operationelle budgetter projekter virksomhedens aktiviteter i køb, salg og betaling af regninger, og normalt sker det på årsbasis.

Interaktioner mellem budgetter

Køb af anlægsaktiver som forventet af hovedbudgettet vil have indflydelse på driftsbudgettet. Nyt udstyr kan reducere vedligeholdelsesomkostningerne og øge indtægterne, fordi produktionsprocesserne er mere effektive. Disse ændringer skal koordineres med kapitalbudgettet og afspejles i driftsbudgettet.

Hvis virksomheden ønsker at købe anlægsaktiver, kan nogle af de nødvendige kontanter komme fra firmaets normale drift og pengestrømme. Hvis det er tilfældet, skal et driftsbudget indarbejde dette krav for kontanter udover at betale normale udgifter.

Budgetter er vigtige ledelsesværktøjer til alle små virksomheder. Selvom de fleste kun tænker på operationelle budgetter, er kapitalbudgetter også vigtige. Som din virksomhed vokser, skal du bruge yderligere anlægsaktiver, og du skal forberede dig til at finansiere disse erhvervelser. Drifts- og kapitalbudgetter er relaterede, og en virksomhedsejer skal afbalancere de effekter, de har på hinanden.

Populære Indlæg