Sådan tilslutter du en check udført til en virksomhed

Mens folk ikke bruger papircheck så ofte som de plejede, foretrækker nogle enkeltpersoner og virksomheder denne betalingsmetode. Ejere af meget nye små virksomheder, der primært beskæftiger sig med kontanter eller elektroniske betalingsmetoder, er måske ikke bekendt med reglerne for kontrol af virksomhedscheck. Heldigvis er godkendelse af en forretningskontrol typisk en simpel proces, men det kan kræve, at en virksomhedsejer får en separat bankkonto.

Betydningen af ​​en virksomhedskontrolkonto

En af de første opgaver for en ny virksomhedsejer er at åbne en virksomhedskontrolkonto. Selv om det kan være fristende for ham at simpelthen bruge sin egen kontokonto og kreditkort, kan det medføre både regnskabsproblemer og skatteproblemer. Her er nogle grunde til, at det er vigtigt at have en særskilt konto for forretningsmidler:

• At holde forretningsmæssige og personlige fonde adskilt er en standard forretningsregnskabsproces. Hvis personlige og forretningsmæssige midler er sammenflettet, er det svært for en revisor eller bogholder at bestemme, hvilke midler der skal tildeles virksomheden, og som bør betragtes som ejerens personlige aktiver.

• Det er meget vanskeligt at præcist afgøre skatteansvar, når forretningsmæssige og personlige fonde mødes
• Hvis nogen filer og vinder en retssag mod en virksomhed, kan sagsøgeren opkræve virksomhedens finansielle konti . At have separate regnskaber for personlige og erhvervsmæssige finanser kan hjælpe ejeren med at beskytte personlige midler, der er nødvendige for at betale for de grundlæggende leveomkostninger.

• Skrivning og modtagelse af checks under dit firmanavn frembyder professionalisme .
• At have en forretningskontrol konto gør det nemt at indbetale checks og postanvisninger til virksomheden.
• Forretningskontroller indeholder ofte sikkerhedsfunktioner, som kan nedsætte en virksomheds ansvar i tilfælde af bedrageri eller tyveri.

Forståelse af godkendelsesmetoder

Når en virksomhedsejer åbner en checkkonto, bør hun spørge banken om bankens foretrukne metode til godkendelse af checks. Generelt skal checks påtegnes i navnet på den person eller virksomhed, der vises i "Betal til ordren" af pladsen. Det betyder, at endorseren skal skrive navnet på virksomheden i påtegningsområdet på bagsiden af ​​checken.

Banken kan også anbefale, at virksomhedsejeren udskriver "Kun til indbetaling" på bagsiden af ​​checken under firmanavnet. Dette er en sikkerhedsfunktion, der forhindrer kontoen i at blive indbetalt direkte, og kræver, at en banktæller indskyder checken på virksomhedens konto. Nogle banker beder om, at check endorsers også indeholde kontonummeret i godkendelsesrummet, selv om ikke alle banker kræver eller endda anbefaler, at virksomhedsejere gør dette.

I en situation, hvor nogen har skrevet en check for forretningstjenester direkte til virksomhedsejeren, kan ejeren bruge en særlig påtegning til at underskrive checken til virksomhedskonto.

Eksempel:

Betal til ordren fra Marble & Steel Contractors

Jane Green

Tip

• En bankrepræsentant har det endelige spørgsmål om, hvorvidt banken vil acceptere en godkendt check. Særlige påtegninger kan medføre sikkerhedsrøde flag og gøre det muligt for en bank enten at afvise checken eller holde sine midler, indtil checkens midler har ryddet udstedelsesbanken.

Gør godkendelse nem

Mange virksomhedsejere forenkler arbejdet med check-godkendelse ved at købe et påtegningsstempel. Dette gummistempel bruges til at pålægge en påtegning bag på kontrollen, så en virksomhedsejere undgår at skulle underskrive bagsiden af ​​hver enkelt check enkeltvis. Disse frimærker kan købes via kontorforsynings butikker, online og er til tider tilgængelige via banker, der tilbyder forretningskontrolkonti.

Eksempel:

BETALER TIL ORDNINGEN AF FØRSTE STATSBANK FOR KUN GARANTI Marmor & Metal Entreprenører [Kontonummer]