Ekstern rolle hos et teammedlem

Når du udgør et hold i en lille virksomhed, er det nyttigt at tildele roller til medlemmerne, så alle opgaver er dækket. En af disse roller bør være ekstern kontakt. Dette medlem deltager ikke kun i holdmøder, men kommunikerer også med grupper og personer uden for holdet. Denne vigtige rolle sikrer, at holdet har støtte fra virksomheden, og det hjælper holdet med at påvirke andre hold.

Finde udenfor ressourcer

Ifølge Dr. Meredith Belbin, en fremtrædende forsker i teamwork, har teams brug for en ressourceforsker. Denne person søger eksterne ressourcer, der kan hjælpe holdet med sit arbejde. Dette forhindrer holdene i at blive for fokuserede på deres egne evner og ressourcer og udvider mængden af ​​information, som holdet råder over. Et holdmedlem skal tildeles for at søge ressourcer, informationer og kontakter, der kan gavne holdet i sit arbejde.

Forbindelse mellem hold

Dit team må muligvis arbejde sammen med andre hold. Dette kræver en forbindelse, der formidler holdets resultater og spørgsmål til en anden gruppe og samler gruppens input. Dette medlem kan deltage i møder i begge grupper. Et eksempel herpå er, når et marketingteam konsulterer et salgsteam for at sikre, at målretningsmålene er mulige i en marketingplan. Teammedlemmet tildelt til at kommunikere med salgsteamet henter disse oplysninger.

Forbindelse med ledelsen

Dit team skal muligvis rapportere til ledelsen. Du behøver ikke at tage møde tid til at gøre dette. Tildel et medlem til at mødes med ledelsen og lav rapporten. Denne person kan bringe ledelsens feedback til det næste holdmøde. Denne proces binder dit samarbejde til ledelsens mål og værdier og forhindrer at spilde tid på projekter eller retningsforvaltning vil ikke godkende. Holdmedlemmet, der taler med ledere, kan relæere vigtig ledelsesindgang, der kan ændre holdets tilgang til løsning af problemer.

Kommunikation med pressen

Hvis holdet producerer et projekt eller træffer en beslutning, som ledelsen accepterer, kan dette blive materiale til udgivelse til medierne. Holdmedlemmet, der er forpligtet til at kommunikere med enheder uden for holdet, kan tage rollen som ekspert i at præsentere holdets arbejde for pressen. Dette kan ske gennem pressemeddelelser eller pressekonferencer. Dette medlem opsummerer og præsenterer holdets arbejde på en måde, der gør historien nyhedsværdig.