Sådan Dock Betale Fra Undtagne Medarbejderes Løn

Bestemmelserne i Fair Labor Standards Act styrer de fleste job med hensyn til arbejdsgivernes og medarbejdernes pligter og ansvar. Handlingen adskiller medarbejdere fra fritagede og ikke-spredte medarbejderkategorier. Nonxempt medarbejdere skal modtage overarbejde for at arbejde over 40 timer hver arbejdsuge, mens du ikke skal betale fritagede medarbejdere overarbejde.

1.

Bliv bekendt med kriterierne for fritaget status og klart identificere dine medarbejders juridiske status. Vælg den mulighed, der er mest hensyn til dine medarbejdere, hvis din stats lovgivning er forskellig fra FLSA-reglerne. Medarbejdergrupper, der modtager fritaget status, omfatter administrative, professionelle, computer- og eksterne salgsmedarbejdere. Disse ansatte skal også tjene mindst 455 dollar om ugen på lønbasis og skal udføre visse jobopgaver, herunder dem, der kræver forudgående viden eller ansvar for at ansætte og afbrænde andre.

2.

Indstil en skriftlig politik, der beskriver arrangementer, der resulterer i lønnetfradrag for medarbejdere, og sikre, at dine medarbejdere forstår og accepterer bestemmelserne i politikken. Du kan doktere din fritagede medarbejders løn for visse fravær; dog skal du først sikre dig, at du har en skriftlig politik vedrørende lønfradrag på plads. En god ide kan være at få dine medarbejdere til at afmelde sig politikken.

3.

Beslut om, hvorvidt du vil modregne fritagne lønninger med beløb, som medarbejderne modtager for visse tjenester, såsom jury eller militærlov. Du kan ikke lade en fritaget medarbejder betale, hvis han er fraværende på grund af en jury eller militær tjeneste eller skal tjene som vidne. Du kan dog opveje medarbejderens løn med det beløb, som medarbejderen modtager til at levere sådanne ydelser. Sørg for at medtage detaljer om lønforskydninger i din skriftlige politik.

4.

Undersøg og registrer årsager til lønfradrag. Du kan doktere en fritaget medarbejders løn, hvis medarbejderen ikke udfører arbejde i en given uge, eller hvis medarbejderen tager en hel dag til at deltage i personlig virksomhed. Du kan også opbevare en fritaget medarbejders løn, hvis du suspenderer medarbejderen til disciplinære overtrædelser, hvis medarbejderen tager en familie- og lægehjælplov eller fravær på grund af sygdom eller handicap.

5.

Dock den fritagne medarbejders løn i fuldtidsintervaller. Dette betyder, at hvis en fritaget medarbejder er fraværende i et par timer af personlige årsager, kan du ikke dokke hans løn for de pågældende timer. Men hvis den fritagne medarbejder tager en hel dag til at deltage i personlig virksomhed, kan du dokke hans løn for en hel dag.

6.

Beregn fradragsbeløbet i forhold til den tid, du savner, men husk hele dagsintervaller. Du kan også bruge timeløn eller daglige ækvivalenter af medarbejderens løn til at bestemme beløbet til dokken fra hans løn. Hvis du lægger medarbejderens løn af disciplinære årsager, trækker du af for antallet af dage i henhold til din politik for alle medarbejdere.

Tip

• Du behøver ikke betale en hel uges løn for din fritagede medarbejders første og sidste arbejdsuge. Du kan prorere disse uger efter de faktiske dage arbejde. Du kan beregne en time eller dagligt ækvivalent for at bestemme det beløb, du skal betale medarbejderen.

Advarsel

• Det er kritisk, at du opretter en forsvarlig politik og holder nøjagtige optegnelser, og du skal give en avenue for medarbejderen til at logge klager. Når du modtager klager over fejlagtigt dokket løn, skal du undersøge og rette op. Hvis du fejlagtigt dræber fritaget medarbejderløn konsekvent, kan dine handlinger fortolke, at du aldrig har til hensigt at betale medarbejderen på lønbasis. I et sådant scenario kan du muligvis ændre medarbejderens fritagne status til nonexempt og måtte overarbejde betalinger for perioden. Medarbejderen kan også indgive en juridisk klage, hvis hun føler at du behandler hende uretfærdigt.