Sådan skriver du en afdeling forretningsplan

Selv en lille virksomhed kan organiseres i separate afdelinger, hvor hver enkelt har tildelt sine egne mål, såsom indtægtsmål eller enheder, der skal produceres, og har eget regningsbudget. Hver leder skriver en afdeling forretningsplan, normalt med vejledning fra små virksomhedsejeren og økonomiens medarbejdere. Ledere i hver afdeling er ansvarlige for at opfylde disse mål og opholder sig inden for budgetteret - ofte kaldet prognoseudgifter.

Gennemgå sidste års økonomi

Sammenlign de faktiske resultater med det, der var i prognosen. Bestem årsagerne til betydelige afvigelser. Analyser, om negative afvigelser skyldes engangshændelser eller forventes at gentage sig i det kommende år og skal tages i betragtning i prognosen.

Analysér samlet præstation

Gennemgå produktiviteten for afdelingen som helhed og hvert af afdelingens medlemmer. Sæt mål for produktivitetsforbedring - herunder bedre teamwork - i det kommende år. Overfør disse mål til hvert afdelingsmedlem.

Tilpas med virksomhedsmål

Bestem departementelle mål og sørg for, at de er i overensstemmelse med forventningerne udtrykt i de overordnede mål og antagelser om økonomi og industri. Hvis virksomhedsejeren søger at holde omkostningsstigningerne til mindre end 2 procent for at opbygge likviditetsreserver, skal du sørge for at dit afdelingsbudget er i overensstemmelse med den forventning.

Opret Department Mission Mission Statement

Udtryk, hvordan afdelingen vil bidrage til virksomhedens samlede vækst og produktivitet. Angiv den værdi, som afdelingen giver til virksomheden som helhed. Indkøbsafdelingens mission kan for eksempel være at have kritiske beholdningsartikler til enhver tid, samtidig med at lageromkostningerne bliver så lave som muligt.

Lav en finansiel prognose

Lav en prognose for indtægter og omkostninger baseret på tidligere resultater kombineret med de mål, som virksomhedsejerne udtrykte for det kommende år. Virksomhedsejeren kan have sat et mål om at åbne tre nye butikssteder. Hver afdeling skal bestemme, hvilke ekstra ressourcer den skal fungere i lyset af disse ekspansionsmål og omkostningerne ved disse ressourcer, herunder personale.

Send planen

Gennemgå planen med ejeren og hans finansansatte og retfærdiggør de foreslåede udgiftsforhøjelser, der indgår i afdelingsplanen. Ændre planen baseret på anbefalinger fra virksomhedsejeren.

Endelig anmeldelse

Gennemgå den endelige plan med hvert medlem af afdelingen for at sikre, at alle holdmedlemmer er opmærksomme på de forventninger, som virksomhedsejeren har for afdelingen og de mål, der er fastsat for det.

Tip

• Ved indgivelse af afdelingsbudgettet til øverste ledelse indgår detaljeret analyse af logikken bag indtægts- og udgiftsprognose linjeposter. Dette vil øge chancen for, at foreslåede udgiftsforhøjelser vil blive godkendt.

Advarsel

• Hver afdelingsleder bør forvente frem og tilbage forhandlinger med øverste ledelse, herunder ejeren af ​​små virksomheder, under afslutningen af ​​afdelingsbudgettet. En afdelingsleder skal ikke have den holdning, han bliver udpeget - i de fleste tilfælde vil alle afdelinger blive bedt om at foretage ændringer af deres planer.