Virkningerne af Bad PowerPoint Communications

Microsoft PowerPoint kan være et af de programmer, du har brugt i din virksomhed i årtier med dets nu kendte bånd, faner og let tilgængelige foldere. Mens du hurtigt sætter sammen en PowerPoint, er det muligt at huske, at det kun tager få minutter at klikke gennem dine dias, men på få sekunder kan disse dias opfattes som dårlige og afspejler dårligt på din virksomhed. Du har kun en chance for at gøre dit punkt med et publikum.

Bored af Bland

En rushed executive kan kaste sammen en PowerPoint-præsentation på få minutter. Nøgleordet er "kan", og det skal du normalt ikke gøre. Standardindstillingen af ​​en PowerPoint er et almindeligt hvidt dias med tekst, der vises i sort. Et PowerPoint-dæk stablet udelukkende af disse dias kan hurtigt bore et publikum, endda anspore øjnene på en for lys projektorskærm. Derudover er der en mulighed for at få fat i publikums opmærksomhed med en smule iøjnefaldende design. Selvfølgelig betyder det ikke at smide i alle animationer og overgang til rådighed - som kan gøre det modsatte og slukke et publikum med alle kludene, ryster og falmer - men har ikke et logo, en smule farve eller billeder til bryde op "de kedelige" kan betyde en mindre mindeværdig præsentation.

Ruined Reputations

Om "Point" i PowerPoint er at vise et nyt produkt, introducere nye leje eller undervise noget, er en effekt af dårlig PowerPoint-kommunikation et negativt billede af præsentanten og virksomheden. Målgrupper må ikke forvente Hollywood-niveau-film i deres lysbilledshow, men et PowerPoint-fyldt med typografier, forkerte eller uoverensstemmende billeder, mærkelige diasovergange og et ulogisk flow afspejler dårligt på de mennesker, der skabte det. De fleste virksomheder gør ikke bare PowerPoints til glæden ved at skabe dem - de har et mål i tankerne. At sætte en dårlig præsentation kan medføre, at seerne tror, ​​at din organisation ikke forstår den nøjagtige ting, det forsøger at tale om.

At miste publikum

En dårlig PowerPoint-præsentation vil ikke bare bore et publikum - det kan faktisk ende med at sende dem på en wild goose chase, der taber dem helt. Selvom mange lysbilledshow opstilles lineært, hvor seerne blot klikker på "Næste, Næste, Næste", andre indeholder indstillinger, hvor brugere kan starte en webside fra et dias, cirkulere tilbage til tidligere dias eller åbne andre programmer inde i præsentationen. Når disse funktioner ikke opretholdes, såsom at inkludere et brudt eller forkert hyperlink, risikerer du at se dårligt ud og helt mangler det punkt, du forsøger at opnå.

Slide Overload

For at bekæmpe glidens træthed kan nogle præsentanter gå på den modsatte måde og indlæse i hvert design, detalje, billede, fotografi, diagram, lydklip og filmklip til rådighed. Dette kan også resultere i dårlig PowerPoint-kommunikation, fordi den afledes af de virkelige punkter i præsentationen. Tross alt er alle disse ting der for at hjælpe med at fange publikums opmærksomhed og trække det ind i de rigtige detaljer i diasshowet. En dårlig præsentation er en, hvor publikum betaler for meget opmærksomhed på andet end det, du forsøger at undervise, vise eller fortælle dem om.