Hvad er årsagen til lave produktivitetsniveauer?

Lavt produktivitetsniveau på din arbejdsplads kan påvirke medarbejdernes moral, forhindre effektivitet og påvirke fortjenstmargenerne. Desværre er lave produktivitetsniveauer ofte et resultat af en række interne problemer, der er kogt over og kræver din øjeblikkelige opmærksomhed. Som virksomhedsejer er du ansvarlig for at etablere den rigtige struktur og kultur for at drive succes. Det første skridt i at håndtere lave produktivitetsniveauer hos din virksomhed er at forstå årsagerne til, at dette problem er kommet op, så du kan udvikle de nødvendige løsninger til at motivere en lavproduktiv medarbejder og få din virksomhed tilbage på sporet.

Mangel på medarbejderuddannelse

Du kan ofte spore lav produktivitet på arbejdspladsen til mangel på korrekt træning for medarbejdere. Når dine arbejdere ikke er i stand til at opfylde de standarder, der er nødvendige for at gennemføre vigtige projektmiljøer, er det ofte resultatet af utilstrækkelig uddannelse eller træning. Medarbejdere, der er veluddannede, er i stand til at udføre deres opgaver uden praktisk håndtering, hvilket ikke er tilfældet for medarbejdere, der begår fejl eller som tager lang tid at udføre grundlæggende opgaver. Lav produktivitet på arbejdspladsen vil resultere, fordi du bliver nødt til at have højtydende medarbejdere rette fejlen hos de uuddannede medarbejdere, hvilket betyder, at de ikke kan færdiggøre deres arbejde i tide og medføre et fald i produktiviteten. At sikre, at hver medarbejder har den nødvendige uddannelse til at håndtere et projekt er nøglen til at eliminere dette problem. I nogle tilfælde må du muligvis overføre arbejdere, der stadig ikke kan udføre efter at have modtaget tilstrækkelig træning til en anden afdeling eller afslutte deres ansættelse.

Ineffektiv forvaltning og tilsyn

Uanset om du har implementeret en top-down organisationsstruktur eller en der er mere flydende, har du stadig brug for effektive ledere og teamledere for at sikre arbejdspladseffektivitet. Lav produktivitet på arbejdspladsen kan skyldes ledere, der mangler lederskab til at motivere medarbejderne og holde dem i topstandard. Dårlig ledelse er ofte præget af inkonsekvent kommunikation, mikromanagement i en sådan grad, at medarbejderne er bange for at lave selv de mest basale beslutninger uden godkendelse og manglende belønning af et godt udført arbejde. En medarbejder med lav produktivitet vil ofte give dig de tegn, du har brug for til at evaluere din ledelse. Det er dit job at tale med den medarbejder for at afgøre, om dine ledere giver denne person mulighed for at udføre de standarder, der er nødvendige for succes. Dine ledere er måske ikke tilstrækkeligt uddannede, eller de skal muligvis forstå, hvordan man bedre kan håndtere de medarbejdere, der arbejder under deres tilsyn. På nogen måde er det dit job som virksomhedsleder at identificere problemer i ledelsen / medarbejderforholdet og foretage korrektioner.

Ineffektiv organisationsstruktur

I nogle tilfælde er en lavproduktiv medarbejder offer for en organisationsstruktur, der ikke maksimerer personens færdigheder og talenter. Lad os f.eks. Sige, at du kører en indholdsskrivevirksomhed, og at generere indholdsideer til dine kunder er nøglen til at producere godt arbejde og holde produktivitetsniveauet højt. Du har besluttet at oprette en top-down-struktur, hvor du som virksomhedsleder kommer op med alle ideerne, og du kommunikerer disse ideer til holdlederne, hvem der så relæer disse ideer til dine medarbejdere. Men så bemærker du, at dine forfattere ligger bag ved indholdsoprettelsen, og du opdager årsagen til, at dine forfattere ikke tror på indholdsideer, som du har instrueret dem til at skrive. I dette scenario kan du muligvis omstrukturere din organisation til en flad organisationsstruktur, hvor dine forfattere genererer indholdsideer, som alle evaluerer, inden de godkendes. Ved at gøre denne ændring giver du nu dine forfattere mulighed for at tage ejerskab af indhold, og du motiverer dem til at øge produktiviteten, fordi de er mere begejstrede for, hvad de skriver.