Virkningerne af løn på aktiver og ansvar
Efter generelle regnskabsprincipper er det vigtigt at styre din virksomhed. Vedligeholdelse af en balance over dine aktiver og passiver, sporing af dit pengestrømme med en resultatopgørelse og påløbne omkostninger som din virksomheds lønningsliste er discipliner, der kan hjælpe dig med at forstå din virksomheds økonomiske sundhed og hvordan det ændrer sig over tid.
Balance
Et selskabs balance er en liste over selskabets aktiver og gæld. Aktiver minus forpligtelser plus egenkapitalen i virksomheden er lig med virksomhedens nettoformue. Aktiver kan omfatte fast ejendom, kontanter i bankkonti og tilgodehavender. Forpligtelser kan omfatte kort- og langfristet gæld inklusive et beløb, der er påløbet for udgifter, der skyldes, men som ikke er betalt. Hvis ubetalte udgifter ikke blev opført på en balance, ville selskabets nettoværdi kunstigt opblæses.
Matching Principle
Regnskabsprincippet om matchning hjælper med at holde en virksomheds balance konsekvent over tid. Det matchende princip dikterer, at omkostninger, som virksomheden indtræder for at generere indtægter, indregnes i samme periode, hvor indtægterne registreres. Selskabet fratrækker således lønudgiften for medarbejdere, der har arbejdet i indeværende regnskabsår i løbet af dette regnskabsår, selv om medarbejderne kan modtage en eller flere lønsedler eller en bonus i det kommende regnskabsår.
Periodeprincippet
Periodiseringsprincippet tegner sig for udgifter, der afholdes i en bestemt regnskabsperiode, men betales efter afslutningen af regnskabsperioden. Hvis en virksomhed for eksempel betaler sin kvartalsvise lønningsafgift 10 dage efter afslutning af skattekvartalet, opstår det lønudgiftsskatten i samme kvartal, da medarbejderne leverede de tjenester, der genererede skatten. Periodeafgrænsningen indikerer, at selskabets likvide aktiver vil blive reduceret med lønbeløbet i løbet af det kommende regnskabsår.
Lønomkostninger
Selvom det ikke altid er muligt at beregne lønudgifter til sidste cent, hjælper opgørelsen af den anslåede udgift som en forpligtelse på balancen med at skabe et præcist snapshot af virksomhedens nettoværdi. Analytikere kan estimere påløbne lønudgifter til lønmodtagere og bestyrede medarbejdere ved at prorere løntidsdage for lønmodtagere og ved at beregne den ubetalte provisionsprocent for de bestilte medarbejdere. For timepersonale kan en analytiker estimere pålønnede lønninger ved at gange antallet af timer, der skal betales med den gennemsnitlige løn for medarbejdere i den pågældende stilling.