Sådan bruges en lønningslommeregner i et Excel-regneark

For små virksomheder, der foretrækker at lave deres egen lønningsliste, er en mulighed at bruge et Microsoft Excel-regneark til at holde styr på medarbejderpenge. Microsoft tilbyder en række gratis Excel-skabeloner, herunder en specialdesignet skabelon til beregning af lønningslisten. Designet af skabelonen er sådan, at når alle de krævede oplysninger er tilføjet, beregner programmet automatisk resultaterne og giver små virksomhedsejeren løn for hver medarbejder.

Download lönekalkulatorskabelonen, der er tilgængelig på Microsoft Office-webstedet. Alternativt kan du starte Excel og skrive "payroll calculator" i søgefeltet øverst i vinduet. Når du har downloadet skabelonen, skal du åbne filen i Excel og gemme den på din computer. Dette giver dig mulighed for at foretage ændringer i filen og bruge den til at beregne lønningslisten.

Udfyld alle oplysninger til formularen "Medarbejderoplysninger". Dette bliver den første ting, du ser, når du åbner den skabelonfil, du har gemt på din computer. Oplysningerne om "Medarbejderoplysninger" indeholder specifikationer om hver medarbejders navn, samt løn, skatteprocenter og fradragsberettigede. Ved at udfylde alle disse detaljer, vil du kunne bruge den indbyggede lönekalkulator i denne skabelon.

Vælg indstillingen for "Payroll Calculator" i den nederste del af Excel-filen. Ved at klikke på dette vil du få vist formularen, der giver dig mulighed for at beregne yderligere lønoplysninger.

Udfyld alle detaljer vedrørende hver medarbejders arbejdsaktiviteter. Disse oplysninger skal indeholde antal timer arbejdstagerne har arbejdet med - herunder timer til sygeorlov, ferie, overarbejde og så videre. Sørg for at medtage satsen for overarbejde. Fordi du allerede har inkluderet skatte- og fradragsoplysningerne, og fordi du allerede har valgt formularen for "Lønningsregnemaskine", viser Excel automatisk saldoen. Skabelonen har et indbygget beregningssystem, der viser dig den nettobetaling, hver medarbejder skal modtage, når den beregnes mod arbejdstimer og skatteoplysninger.

Populære Indlæg