Sådan bruges Excel til at analysere tekst

Computerprogrammerere bruger ofte parsing-programmer til at konvertere tekst til formater, som andre applikationer kan bruge. Parsere opdele elementer i en tekststreng i separate felter. Hvis du for eksempel har et virksomhedsdatabaseprogram, der læser kommaseparerede indgangsfiler, kan en parser hjælpe dig med at oprette en kommasepareret fil. Microsoft Excel er ikke et tekstparsende program, men du kan bruge det som en parser til at oprette faneafgrænsede og kommaseparerede filer.

1.

Åbn et program, der indeholder den tekst, du vil parse, og kopier derefter teksten ved at markere den og trykke på "Ctrl-C".

2.

Start Excel og opret en ny projektmappe. Klik på arbejdsbogen 'A1' celle og tryk på 'Ctrl-V' for at indsætte din tekst i cellen.

3.

Klik på knappen "Data" i menulinjen, og klik derefter på "Tekst til kolonner". En guiden åbnes og viser et eksempel på din tekst.

4.

Klik på knappen "Delimited", hvis afgrænsere som kommaer eller faner adskiller de elementer i din tekst. Ellers skal du klikke på knappen "Fast bredde", hvis der er lige mange mellemrum mellem hvert element i teksten. En sætning består for eksempel af ord adskilt af et rum. Excel kan forsøge at finde ud af den rigtige mulighed for at vælge ved at undersøge din tekst, i hvilket tilfælde den viser en besked, der fortæller dig, at den automatisk har valgt en af ​​radioknapperne.

5.

Klik på "Næste" og "Afslut".

Tips

• Gem den analyserede tekst som en tekstafgrænset eller en fanebaseret fil ved at trykke på "Ctrl-S", og vælg derefter en af ​​disse filtyper fra rullemenuen Gem som type, der vises i vinduet Gem som.
• Når du har analyseret teksten, indeholder hver kolonne i regnearket et tekstobjekt. Brug disse kolonner som kolonneoverskrifter til et nyt regneark, hvis du vil. Hvis du for eksempel kopierede en liste over farver, kan du analysere disse farver i separate kolonner og bruge dem som overskrifter til et regneark, der indeholdt farveoplysninger.