Sådan bruges Outlook Express til en lille virksomhed

Outlook Express er et internetbaseret e-mail-program, som blev designet af Microsoft til at opfylde de grundlæggende webmail-baserede behov hos hjemmebrugere og som supplement til Internet Explorer-browseren. Den er designet til brug af en enkelt bruger på en enkelt maskine og understøtter ikke netværk. Outlook Express-meddelelser kan ikke gemmes på en mail-server, hvilket begrænser brugen af ​​det til små virksomheder. Det kan være nyttigt for din virksomhed, hvis dit budget er meget lille. Dine emailbehov er grundlæggende, f.eks. Bare at sende og modtage meddelelser, og hvis du ikke har et netværk eller øjeblikkelige planer om at udvide.

1.

Installer Outlook Express på en udpeget maskine, hvis den ikke var forudinstalleret med dit operativsystem. Det understøtter ikke netværks- eller postserverbeskedlagring, så din valgte maskine skal være pålidelig, have tilstrækkelig ledig plads på harddisken til at gemme alle dine meddelelser og ideelt set være tilsluttet en backup eller nødstrømforsyning og overspændingsafbryder.

2.

Opret en ny profil til din mail server. Du skal medtage IP-adressen på dine afsendelses- og modtagerservere og dit brugernavn og adgangskode for at få adgang til disse servere, hvilket normalt er det samme som det, der bruges til at få adgang til din internetudbyderes tjenester. Du kan få alle disse godkendelsesoplysninger fra din internetudbyder, og du kan ikke sende eller modtage mail, hvis disse er forkerte. Test den nye profil for at sikre, at den er korrekt konfigureret.

3.

Konfigurer Outlook Express for at inkludere en forretningsorienteret signaturlinje til dine e-mails. Dette skal indeholde dit firmanavn og telefonnummer samt eventuelle relevante markedsføringsoplysninger, som f.eks. Din virksomheds hjemmeside URL. Du kan gøre dette fra menuen Funktioner.

4.

Lav en ny email og foretag de nødvendige ændringer til signaturlinjen. Vedhæft en stor fil til denne meddelelse. Send en kopi af denne email til en af ​​dine personlige eller forretningsmæssige e-mailadresser som en testmeddelelse, og send et svar fra testkontoen til din virksomheds konto. Kontrollér, at hver besked sendes og modtages inden for få sekunder, og kontroller din signaturlinje og eventuelle forretningsmaler, du bruger til formatering og typografiske fejl, for at sikre, at e-mails overfører dit virksomhedsbillede. Dit emailprogram er en vigtig del af din lille virksomhed, så det skal kunne håndtere dine typiske vedhæftede filstørrelser og sende og modtage mail med en acceptabel hastighed.

5.

Konfigurer din autoresponse besked, hvis du vil have, at hver person, der e-mailer dig, får et automatisk svar. Dette kan indeholde en omtrentlig tid, hvor de bør forvente et svar og alternative midler til at komme i kontakt med dit kontor samt en marketingbesked. Du kan gøre dette fra menuen Funktioner.

Ting, der er nødvendige

• Autentificeringsoplysninger for dine mailservere