Hvad er en god gruppe teknik i et sikkerhedsmøde?
Alle tryksikkerhedsmaterialer i verden og endda tilbudet om incitamenter, mens de er nyttige, vil ikke få effekten af en besætning fuld af mennesker, der erkender, hvilke sikkerhedsforbedringer der er behov for. Dem, der aktivt taler op, så løsninger kan formuleres og indføres, er dine mest værdifulde værktøjer.
Genkend problemet
Hvorfor synes personalet at være enige om, at sikkerhed er noget, der skal forbedres, men sjældent har de forslag til forbedring eller en aktiv forandring i deres egne sikkerhedsvaner?
Det sandsynlige svar på dette spørgsmål er frygt, ifølge PeopleNSafety.com. Folk føler sig normalt ikke trygge og taler deres sind om problemer på arbejdspladsen. I tilfælde af sikkerhedsmøder kan dette ske, fordi forbedringerne kan indebære kritik af andre kolleger eller endda chefen. Det er også svært for medarbejderne at tale om, hvis de føler, at andre har anciennitet over dem, er ældre eller bare har været på jobbet længere. At tage væk er denne frygt øverst prioriteret.
Annoncer en ny tilgang
På det næste sikkerhedsmøde vil du meddele en ny tilgang til at identificere sikkerhedsproblemer og tale om, hvordan man foretager nødvendige ændringer. Forvent ikke meget entusiasme, når du annoncerer at rollespillet af alle medarbejdere vil være obligatorisk.
Forbered et script, der kræver to "skuespillere", som du vil vælge fra de ansatte på hånden på mødet. Skriften skal være gennemtænkt og påpege et sikkerhedsproblem, der skyldes en af aktørerne. Den anden skuespiller vil spille den del af sikkerhedstræneren, som vil nærme sig den person, der begår sikkerhedsbruddet og snakke med ham om, hvordan man ændrer adfærd. Vær begejstret og vær sikker på at klappe og lad aktørerne vide, hvor stor de var. Denne positive forstærkning er afgørende.
Modvilje Løsning
Før mødet slutter, skal medarbejderne vide, at du vil få et nyt script på hvert sikkerhedsmøde, og fortsæt og bede om frivillige eller vælge to personer til at handle i det næste skit. Da du har skrevet tre eller fire succesfulde rollespilskitser, vil det ikke længere virke som en stor ting at komme foran alle, og noget af frygten vil aftage. Også de taler dine ord, så de kan fortsætte uden at føle, at de træder på tæerne.
Få alle involveret
Når det nye program er etableret, skal du sætte ansvaret for personalet for at tage det til et andet niveau. Målet var at få input fra alle og bedre forstå sikkerhedsspørgsmål på arbejdspladsen. Indtil videre har alle input været på dine egne scripted ord.
Når du vælger det næste par skuespillere, skal du fortælle dem, at de vil skrive deres eget script til at udføre på det næste møde. De kan adressere alt, hvad de har set, der er en sikkerhedsproblemer og kan komme med deres egen coaching-løsning. Når personalet har det godt at gøre dette, har du et meget mere sikkerhedsbevidst team, der arbejder for dig.