Sådan formaterer du kvitteringsskrifter

Hvis din virksomhed accepterer donationer, såsom kontanter eller brugte varer, skal du have kvitteringsbreve for at give ud. Sådanne breve anvendes generelt til skattemæssige formål af den person, der giver donationen. Skatte kvittering breve kan udleveres personligt eller mailet. Bogstaverne gør det muligt for den enkelte at vide, at donationen blev modtaget og lister værdien af ​​varen til skatteformål. Selvom Internal Revenue Service ikke kræver et specifikt formularbrev, skal der angives visse oplysninger i brevet.

1.

Send firma brevpapir, hvis din organisation har det. Ellers indtastes i firmaets navn og firmaets kontaktoplysninger på det kvitteringsbrev, du opretter i din tekstbehandlingssoftware. Kontaktoplysningerne skal mindst indeholde firmaets adresse og telefonnummer. Hvis du ikke har brevpapir, skal du indtaste virksomhedsoplysningerne i dokumentoverskriften.

2.

Skriv datoen for donationen på brevet. Da der ikke kræves noget specifikt format fra IRS, kan du medtage datoen hvor som helst på det bogstav, du kan lide, som det øverste hjørne eller bunden af ​​brevet. Du kan endda forlade et rum til at skrive i datoen, hvis du ikke vil bruge brevet med det samme.

3.

Beskriv det donerede element. Til skattemæssige formål kræver IRS en beskrivelse af, hvad der er doneret på kvitteringsbrevet. Hvis kontanter doneres, skal beløbet opføres af organisationen. For varer kan du liste med emnerne eller lade et tomt rum udfyldes af den person, der foretager donationen. IRS kræver ikke, at organisationen oplister en beskrivelse af donerede varer, fordi det er ansvaret for den person, der foretager donationen.

4.

Opret et par linjer eller lad et tomt rum for den værdi, der skal skrives ind af den person, der giver donationen, hvis brevet er for donerede varer. IRS kræver ikke en organisation for at bestemme den fair markedsværdi af donerede varer.

Ting, der er nødvendige

• Ordbehandlingssoftware
• Printer