Sådan bruges Imprinters i din lille virksomhed

Standard kreditkort behandling teknik til virksomheder er at skubbe et kort gennem en læser eller acceptere input af kreditkortoplysninger over et internet gateway system. Nogle små virksomheder bruger også en manuel kreditkortimprinter til at tage et konkret aftryk af kundens kort til firmaposter. Det hjælper undertiden virksomheden ejer bevise afgiften i tilfælde af en tilbagevenden tvist.

1.

Fastgør en navneplade, der passer til dit kreditkort imprinter. Navnepladen indeholder relevante oplysninger om din virksomhed, herunder det officielle navn på virksomheden og handelsskriverens identifikationskode, der er tildelt af din sælgerstjenesteudbyder.

2.

Hold din imprinter i dit salgssted område. Hvis du har en servicevirksomhed og individuelle salgsfolk, der arbejder på deres egne stationer, får du en imprinter til at holde på deres skriveborde.

3.

Placer kundens kort på imprinteren, efter at du har behandlet det gennem din terminal (enten online eller via en swiping machine), og læg derefter et salgsseddel oven på kortet.

4.

Stryg imprinteren for at tage en kopi af kortet. Udfyld salgsmængde, godkendelseskode og bede om kundens underskrift. Giv kunden en kopi af kvitteringen. Kreditkort imprinter salgssedler gør carbon kopier.

5.

Opbevar kundens kreditkortaftryk i en låst skuffe eller et rum, hvor kun autoriserede medarbejdere har adgang. Overhold PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) overholdelsesstandarder, som kræver, at købmændene opretholder en stram datasikkerhed for kreditkortoplysninger. Generelt har kunderne omkring 120 til 180 dage for at bestride en kreditkortafgift, så hold trykket i mindst den tid.

6.

Tøm dine kreditkort imprinter kvitteringer grundigt efter tvistperioden udløber eller i overensstemmelse med din etablerede virksomhedspolitik.