Sådan får du en W9-formular fra virksomheder
Hvis du har haft en forretningsenhed eller en entreprenør, yder en tjeneste til din virksomhed, værdiansat til $ 600 eller mere, skal du rapportere det til Internal Revenue Service i din indkomstskat. Du skal bruge virksomhedens skatteyder identifikationsnummer til at rapportere transaktionen nøjagtigt. For at få disse oplysninger, kan du få virksomheden færdig og sende dig en W9-formular. Formular W9 er tilgængelig fra IRS.
Beskrivelse
Formularens officielle navn er Form W-9 Anmodning om skattepligtige identifikationsnummer og certificering. Den enkle formular på én side beder om modtagerens skattepligtige nummer, undtagelser, certificeringer og kontaktoplysninger. Den indeholder også instruktioner til afsenderen og modtageren.
Service-udøvere
Du kan anmode om en W9 fra enhver person eller enhed, der har udført nogen form for transaktion med din virksomhed, herunder en ejendom eller indenlandsk tillid. Modtageren skal være en amerikansk statsborger, en juridisk bosiddende i USA eller et firma, der er hjemmehørende i USA. Entreprenører og virksomheder, der ikke er hjemmehørende i USA, skal bruge en af W-8-blanketterne designet til udenlandske enheder.
Anmodning
For at anmode om W9-oplysninger skal du sende formularen til den person eller enhed, der har leveret en tjeneste til din virksomhed. Du kan downloade formularen gratis fra IRS 'hjemmeside. Du kan også oprette din egen formular, men den skal indeholde de samme oplysninger som det officielle IRS-dokument. Email eller mail formularen til virksomheden med en anmodning om en repræsentant for at udfylde og returnere den til dig.
Arkivering
Hver W9-formular du modtager skal indeholde tjenesteudbyderens registrerede firmanavn, føderal skatteklassifikation, virksomhedsadresse, arbejdsgiver identifikationsnummer, backup tilbageholdelsesoplysninger og certificeringsnummer, hvis det er relevant. Brug oplysningerne til at rapportere din transaktion med virksomheden, når du udarbejder en indkomstskat for din virksomhed. Du behøver ikke indsende blanket W9 til IRS. I stedet skal du arkivere det med dine forretningsdokumenter til senere brug.