Sådan bruges et navn og et afsnit på Outlook

Brug Microsoft Outlooks signaturfunktion til automatisk at tilføje dit navn og din jobtitel til bunden af ​​hver e-mail, du sender til kunder og medarbejdere. Signaturfunktionen er et af programmets mange muligheder, som du kan få adgang til via vinduet Outlook-indstillinger. Automatisk indsættelse af en underskrift på dine e-mail-meddelelser skaber ikke kun et mere professionelt udseende, men du kan også tilføje yderligere oplysninger til underskriften for at fremme dit firma - f.eks. Navn og hjemmeside.

1.

Start Microsoft Outlook, og åbn derefter menuen "Fil".

2.

Vælg "Indstillinger" for at åbne programmets indstillingsvindue.

3.

Vælg "Mail" og vælg derefter knappen "Signaturer" i afsnittet Komponere meddelelser for at starte dialogboksen Signaturer og Stationery.

4.

Vælg fanen "Email Signature" og klik derefter på "Ny" for at åbne pop op-boksen Ny signatur.

5.

Indtast navnet på signaturen i det åbne felt og klik derefter på "OK". Navnet på signaturen vises i feltet Vælg signatur til Rediger.

6.

Indtast dit fulde navn og jobtitel - samt eventuelle valgfrie oplysninger - i feltet Rediger signatur. Du kan formatere din signatur - f.eks. Gøre din jobtitel fed - ved hjælp af formateringsknapperne her.

7.

Klik på rullemenuen "E-mail-konto" i afsnittet Vælg standard signatur, og vælg derefter den e-mail-adresse, du vil tilknytte den nye signatur.

8.

Klik på rullemenuen "Nye meddelelser" og vælg navnet på den underskrift, du tidligere oprettede.

9.

Vælg rullemenuen "Svar / Forward" og vælg navnet på signaturen.

10.

Klik på "OK" knappen for at gemme den nye signatur.

Tip

  • Hvis du foretrækker at tilføje en signatur til dine e-mail-meddelelser manuelt, skal du åbne et nyt email-meddelelsesvindue og derefter vælge fanen "Meddelelse". Vælg "Signatur" i Inkluder sektionen, og vælg derefter den underskrift, du vil bruge.

Advarsel

  • Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Outlook 2013. Instruktionerne kan afvige lidt eller signifikant med andre versioner.

Populære Indlæg