Sådan dokumenterer du kontantindtægter til IRS
Mange virksomheder modtager en stor del, om ikke alle, deres indkomst i kontanter på grund af virksomhedens art. Nærbutikker, laundromater og bail bonds selskaber er blot nogle få af de virksomheder, der kan være kontantintensive. Mens alle virksomheder skal dokumentere deres indkomst i skattemæssig henseende, hvis du driver en virksomhed, der modtager en stor del af indtægter eller betalinger i kontanter, bør du være særlig opmærksom på at undgå uoverensstemmelser i tilfælde af revision af Internal Revenue Service (IRS) ).
1.
Gennemfør et kassaapparat, der vil holde styr på alt salg og angive, hvilken betalingsmetode der blev indsamlet. Ikke alle virksomheder kan gøre brug af kasseapparater; Men hvis et kasseapparat er en praktisk metode til din virksomhed til at samle penge, skal du investere i en med evnen til at forene indkomst og kilder hver dag.
2.
Opret fakturaer til andet salg, hvis et kasseapparat ikke er praktisk. Har kunden underskrevet fakturaen for yderligere at kontrollere, hvor meget penge der blev modtaget.
3.
Afstem konti i slutningen af hver arbejdsdag. Uanset om du bruger en kvittering for kontanter, fakturaer eller blot tæller penge indsamlet, skal du afstemme hvor meget penge du startede dagen med, og hvor meget du endte med hver dag.
4.
Dokumentér din daglige kontante indkomst i en regnskabsbog. En regnskabsbogbog kan være så enkel eller så kompleks som du har brug for den. Det vigtige punkt er at registrere de penge, din virksomhed bringer i hver dag.
5.
Indbetal kontanterne regelmæssigt til din virksomhedskonto. Hvis din virksomhed modtager store mængder kontanter på daglig basis, som f.eks. Et kautionsselskab, kan du foretage daglige indskud, mens en vaskeri kun kan foretage indskud hver dag eller hver uge. Opbevar alle dine indbetalinger og kontoudtog.
Ting, der er nødvendige
- Kasseapparat
- Regnskabsliste
- Bank indskuds kvitteringer
- Kontoudtog
- Fakturaer
Tip
- Få en tilsynsførende tilsyn med at regne med kontanter i slutningen af hver dag eller skift for yderligere at verificere det indsamlede beløb.