Retningslinjer for etablering af indkøbssystemer og -organisation
At få produkter eller tjenester til den bedste pris er essensen af indkøb. Mens indkøb kan ske i enhver skala, etablerer offentlige processer og virksomheder ofte indkøbssystemer. Når du arbejder i større målestok hjælper et indkøbssystem og organisation med at holde konkurrencen om forretninger mere retfærdig, sikrer omkostningseffektivitet og hjælper med at evaluere risici.
Vurdering
Ved etablering af indkøbssystemer og organisationsretningslinjer er det vigtigt at inkludere vurderingsmetoder ved hjælp af et struktureret format. Vurderinger hjælper med at evaluere et indkøbssystem for at liste sine svagheder og styrker i overensstemmelse med præstationsindikatorer. Desuden diskuterer de begrænsningerne i et indkøbssystem, så det forbliver konkurrencedygtigt og følger de korrekte procedurer. Vurderinger kan omfatte en prognosticeringsproces, budgettering, identifikation af nødvendige oplysninger til indsamling, identificering af interessenter for eventuelt at interviewe og undersøge politikker og regler.
principper
Oprettelsen af principper i et indkøbssystem og organisation hjælper med at forhindre svig og sammensværgelser. Gode principper for at ansætte omfatter ansvarlighed, gennemsigtighed og fair konkurrence. Ansvarlighed hjælper med at sikre, at en virksomheds interesser, såvel som de af sine samarbejdspartnere, altid overvejes. Gennemsigtighed gennem handling af korrekt dokumentation hjælper med at vise, at indkøbsmetoderne var sunde. Fair konkurrence hjælper med at danne grundlag for en fælles grund for alle tilbudsgivere, så man ikke kan påvirke udfaldet af en indkøb uden at tilbyde gunstige vilkår. Virksomheder og offentlige organer kan også ønske at inddrage brugen af teknologi til at strømline indkøbsprocessen samt give offentligheden eller interessenterne mulighed for at overvåge processen og gennemførelsen af indkøb.
Metoder
En virksomhed bør altid angive acceptable indkøbsmetoder i sine retningslinjer. Mens den mest almindelige indkøbsmetode er konkurrencedygtig, kan den også omfatte direkte kontrakter, gentage forretninger med en virksomhed, der vandt et tidligere indkøbsbud og shoppe rundt til den bedste pris.
Procurement Steps
Efter etablering af accepterede indkøbsmetoder bør en virksomhed angive de passende skridt til at tage for at købe varer eller tjenester. Disse trin kan omfatte identificerende leverandører, der kan imødekomme virksomhedens krav, kontakte leverancerne for forslag og gennemgå de potentielle leverandørers politikker og praksis. Når en virksomhed modtager et acceptabelt bud, kan det begynde at forhandle en kontrakt for at starte kontraktens opfyldelsesproces. Indkøbssystem- og organisationsretningslinjer skal indeholde indkøbsmiljøer til dokumentation, begrundelse for kontraktfornyelse og foretrukne betalingsmetoder.
Populære Indlæg
Statistikker fra National Retail Federation tyder på, at amerikanske detailhandlere og små virksomheder tabte 33 mia. Dollars i omsætning i 2010 gennem medarbejderstyveri. Det er ikke altid simpelt at fange en person, der stjæler på arbejde, især hvor der er utilstrækkelig teknologi. Det er dog muligt at standse medarbejderstyveri ved at observere medarbejderadfærd, etablere sikkerhedssystemer og indsamle bevismateriale. Det in
Læs Mere
Ledelsespraksis og cash flow management er to faktorer, der i høj grad påvirker virksomhedens succes eller fiasko. Virksomheder med effektive ledere og evnen til at holde positive pengestrømme er mere tilbøjelige til at overleve end dem, der ikke gør det. For at øge overlevelsesgraden for en virksomhed skal enkeltpersoner, der træffer beslutninger inden for virksomheder, bruge tid og de nødvendige ressourcer til at uddanne og opretholde effektive ledere og udvikle effektive pengestrømsadministrationspolitikker. Hvordan
Læs Mere
Arbejdsgivere, der søger efter måder at reducere beskæftigelseskosterne på, tænker ofte på at skære medarbejdernes timer kan løse en organisations økonomiske ulemper. Men når arbejdsgiverne reducerer deres medarbejders timer ukorrekt eller i strid med deres medarbejderes rettigheder, kan beslutningen afslutte med at koste langt mere for at forsvare medarbejderkrav og betale sanktioner og bøder til den føderale regering. Skæring af
Læs Mere
Hvis du ikke længere bruger din Okidata-printer, skal du helt fjerne printeren fra dit forretningssystem, herunder printerdriveren. Afinstallation af printersoftwaren kan ikke altid fjerne driveren helt. Okidata har udviklet et værktøj, der fjerner driveren fra Windows XP og nyere systemer. Dette er også en løsning til fjernelse af beskadigede Okidata printerdrivere, der ikke installerede korrekt eller var beskadiget fra en virus. 1.
Læs Mere
Facebook er let at bruge, når du kommer på hænge af det. Efter at have lært nogle få enkle regler om, hvordan man kommer rundt på det sociale netsted, vil det komme kun få sekunder at komme til og fra din egen profil eller en ven. Når du får en ny besked eller anden meddelelse, skal du blot klikke på det røde flag i øverste venstre hjørne af enhver Facebook-skærm for at se dens detaljer. Nyhedsstrøm
Læs Mere