Arbejdspladsregler og retningslinjer

Selv små virksomheder har gavn af at oprette en virksomhedspolitisk guide, fastsætte arbejdspladsregler og udstede retningslinjer for medarbejdere. Skriftlige selskabspolitikker hjælper din virksomhed med mindre forvirring og mere effektivitet og kan reducere risikoen for retssager. Kombiner de føderale, statslige og interne arbejdspladspolitikker for at skabe retningslinjer for dine medarbejdere.

Føderale og statslige lovgivninger

Start med at oprette en virksomhedspolitikhåndbog ved at lære de føderale og statslige regler, der styrer din virksomhed. Disse kan dække arbejdsvilkår, timer og løn, pauser, diskrimination, sikkerhed og chikane. Kontakt din statsafdeling for arbejdskraft, som skal kunne give dig statlige og føderale regler og retningslinjer. Gennemgå dine juridiske forpligtelser med en professionel ansættelsesadvokat eller personale.

Interne politikker

Opret regler, politikker og retningslinjer, der dækker de unikke aspekter af din virksomhed. For eksempel, hvis du driver en restaurant, kan du indstille en regel om, at ingen mad forlader ejendommen for at reducere tyveri og undgå retssager krav fra dårlig mad. Indstil politikker vedrørende arbejdstid, log-in og udmeldingsprocedurer, tvistbilæggelse, ferie, syge og personlige dagspolitikker, lønplaner, kontorreklame, sikkerhed, brug af udstyr af personlige årsager, sladder, vold, mobning, parkering, udgift refusion, rygning, musik og andre situationer, du ser på din virksomhed hver dag.

Regler vs. Retningslinjer

Regler er objektive mandater, du giver dine medarbejdere. Retningslinjer er subjektive forslag, du giver for at hjælpe medarbejdere med at følge reglerne. Hvis du for eksempel angiver arbejdspladsregler for chikane, skal du give eksempler på situationer, der overvejes i strid med dine regler og procedurer for rapportering af chikane. Når du indstiller personlige tidsregler, giver du retningslinjer for at anmode om ferie eller anmelde kontoret til en personlig eller syg dag. Gennemgå hver regel, som du medtager i din policyhåndbog, og overvej, om du skal angive ledsagende retningslinjer for at hjælpe medarbejdere med at følge reglen. Har en advokat gennemgå din policy guide for at sikre, at den dækker det, du har brug for, og åbner dig ikke op for juridiske handlinger.

Meddelelse

Kommuniser dine regler og retningslinjer til dine medarbejdere for at sikre, at de tjener deres formål. Hold et selskabsmøde for at annoncere dine foreslåede virksomhedspolitikker og anmode om input. Efter dette møde skal du oprette dit endelige dokument distribuere hårde eller elektroniske kopier til hver medarbejder. Få hver medarbejder til at underskrive en erklæring om, at de har læst, forstået og accepteret dine politikker og sendt det til din afdeling for menneskelige ressourcer eller den, der håndterer medarbejderpapirarbejde.