Afvejning af fordele og ulemper ved medarbejderforslaget

Når medarbejderne får mulighed for at deltage i beslutningstagning på arbejdspladsen, føler de sig empowered og påtager sig mere ejerskab af deres arbejde. Tilladelse til medarbejdere til at fremsætte forslag gennem køretøjer som forslagskassen er dog ikke nok. For at være effektiv skal du tage medarbejderforslag alvorligt og behandle kommentarerne respektfuldt.

Motivering

Medarbejderne får en følelse af stolthed over organisationen, når de får mulighed for at deltage direkte i beslutninger eller fremsætte forslag, som de ved, vil blive overvejet. De bliver motiverede til at arbejde endnu hårdere for virksomheden og udvikle et stærkere ønske om at se virksomheden lykkes. Når forslagene gentagne gange går ubemærket, eller medarbejdere sjældent får feedback om de forslag, de går ind i boksen, kan de blive forarmede og miste motivation. Hvis du ikke tager forslagskassen alvorligt og lejlighedsvis indarbejder nyttige forslag, er det bedre ikke at have en overhovedet.

Kontrollere

Ledere, der forventes at tage medarbejderforslag alvorligt, kan tro på, at processen undergraver deres myndighed. Når de bliver bedt om at gennemgå og overveje medarbejderforslag, er de tilbageholdende og føler, at de vil miste respekt for deres personale, hvis de ikke opretholder fuldstændig kontrol. I virkeligheden skaber ledere, der er åbne for forslag og velkommen nye ideer fra deres medarbejdere, et højere niveau af respekt fra medarbejderne. Personalet bliver mere loyalt over for en leder, som bruger deres konstruktive forslag. Medarbejdere er mere tilbøjelige til at ære chefens autoritet, når de får ros og varsel om rettidige og positive forslag.

Kriterier

Alt for ofte modtager medarbejdere ingen vejledning fra ledelsen om, hvilke typer forslag du leder efter, hvordan du nærmer dig forskellige emner og processen, hvormed der foretages ændringer i virksomheden. Det er simpelt at placere et forslagskasse på væggen uden brugsanvisning og opfordrer til frivolitet og uproduktive forslag. Når du indsender et forslagskasse, rådgive medarbejdere om de typer bidrag, de kan gøre. Giv dem detaljer om virksomhedens mål og fremtidige planer, så de kan basere forslag til fakta i stedet for at gætte efter din hensigt. Arm ansatte med alle de oplysninger, de har brug for til at give informerede forslag, så de vil høste fordelene ved at være involveret.

Forventninger

Et forslagskasse kan ikke helbrede, hvad der skader din virksomhed. Medarbejdere kan blive utålmodige, når ændringer ikke sker så hurtigt som de gerne vil. Du kan faktisk undergrave processen ved at give medarbejderne indtryk af, at positive forslag kan indarbejdes efter ønske. De skal forstå forandringsprocessen i din virksomhed såvel som dine prioriteter. Medarbejdere og ledelsen skal forstå, at et forslagskasse og de deraf følgende medarbejderforslag tager tid at indlede. Brug af forslagskassen skal forblive ensartet for at den skal være effektiv. Sørg for, at medarbejderne bevarer realistiske forventninger om, hvor længe det vil tage for nogle forslag, der skal overvejes. Samtidig opfordre dem til at fortsætte med at deltage, så medarbejderdeltagelse bliver en integreret del af din kultur.