Ulemperne ved Pareto Analyse

Paretoanalysens hovedfunktion er at opdage årsagerne til hændelser og at kvantificere den relative hyppighed af, hvornår disse hændelser opstår. Teknikken blev opkaldt efter Vilfredo Pareto, en økonom ved begyndelsen af ​​det 20. århundrede. Pareto teoretiserede, at 80 procent af rigdom i Italien stammer fra de rigeste 20 procent af befolkningen. Selv om nogle små virksomheder anvender denne "80-20" regel til deres bedste kunder, kan analyser udelukkende baseret på Pareto's teorier indeholde nogle mærkbare fejl.

Fokus på fortiden

Selv om Pareto-analyse giver en nyttig fortolkning af, hvordan nogle faktorer har bidraget til tidligere problemer, kan den eneste afhængighed af tidligere oplysninger være vildledende. Ejere af små virksomheder kan finde ud af, at de tidligere data, der blev brugt i en Pareto-analyse, ikke repræsenterer virksomhedens nuværende situation korrekt. For eksempel kan dataene indeholde tidligere ændringer i prisen på råmaterialer, men kan ikke nøjagtigt afspejle, hvor ofte og i hvilken retning disse ændringer sandsynligvis vil ske i fremtiden. Pareto-analysen kan også undlade at tage hensyn til de seneste politiske ændringer, økonomiske forhold eller regeringsforskrifter, som kan føre til defekte beslutninger og ineffektiv ressourceallokering.

Unøjagtig problem scoring

Et stort skridt i en Pareto-analyse begynder med at scoren sværhedsgraden af ​​problemerne for de små virksomheder. For eksempel, hvis ejeren af ​​små virksomheder anvender en Pareto-analyse for at finde omkostningscentre, kan han vælge at tildele værdier til problemer baseret på, hvor meget de koster virksomheden. Omkostningscentrene med de højeste resultater bør have højeste prioritet. Men hvis disse omkostningscentre er afgørende for, hvordan virksomheden fungerer, kan ethvert forsøg på at reducere omkostningerne gøre mere skade end godt. Small-business-ejere bør undersøge kvaliteten og relationerne inden for hvert problem, snarere end at bruge en Pareto-analyse til en strengt kvantitativ konklusion.

Forkert ansøgninger

Selvom Pareto-analyse kan være nyttig i mange situationer, kan nogle småfirmaere udvide sin anvendelighed ud over de tilsigtede applikationer. For eksempel kan en lille virksomhedsejere ønske at anvende Pareto-analyse til sine kunder for at bestemme, hvilke der giver de fleste indtægter. Resultaterne skal vise, at de kunder, der bringer de højeste indtægter, fortjener mest tid, mens de lavere på indtægtsskalaen bør have mindre opmærksomhed. Ejeren skal dog også evaluere kunderne på et kvalitativt grundlag samt evaluere deres kvantitative afkast. En virksomhedsejer, der ignorerer kunder, der ikke leverer massive indtægts dollars, står for at miste disse kunder.

Output Time Factors

Paretoanalyse kan vise den brøkdel af indtægter eller omkostninger, som den lille virksomhed skyldes forskellige faktorer, men det ignorerer den tid, der går i at producere hver af disse faktorer. Disse faktorer kan omfatte den tid, der er taget for at rekruttere en klient, den tid det tager at samle råmaterialer eller de timer, der bruges til at producere softwareprogrammer. Paretoanalyse tager heller ikke højde for faktorer uden for produktionen, såsom kundeservice, reklameindsats og markedsovervejelser. Små virksomheder skal også overveje disse faktorer, når de undersøger, hvor deres ressourcer skal tildeles, snarere end at stole på et Pareto-diagram.

Unøjagtig scoring

Kernefacet for en vellykket Pareto-analyse ligger i nøjagtigheden af ​​scoring af hvert problem. Småvirksomheder ejere, der undlader at tildele den korrekte scoring til hver enkelt faktor på Pareto-diagrammet, modtager unøjagtige resultater. For eksempel, siger virksomhedens shippingchef, udfører en Pareto-analyse af problemer inden for hans afdeling. Han ønsker at se, hvor de fleste problemer opstår inden for fragtprocessen. Hvis scorerne afspejler, at problemet ligger i transportsektionen, når de virkelige problemer stammer fra emballering og forberedelse af varer til forsendelse, vil lederen fokusere på det forkerte problem, mens det virkelige problem fortsætter.