Forskellige tællerfunktioner i Excel

Hvis din virksomhed bruger regneark, kan det være nødvendigt at tælle antallet af celler, der indeholder data i et regneark. Du skal måske også bestemme, hvor mange celler der er tomme, eller hvis værdierne for bestemte celler opfylder specifikke kriterier. Excel har mange matematiske funktioner, som du kan bruge til at tælle. For eksempel kan du udføre opgaver som at tælle antallet af klienter, der er registreret til en begivenhed, der har et bestemt efternavn eller opholde sig i en bestemt postnummer.

COUNT funktion

COUNT-funktionen returnerer antallet af celler i et interval eller array, der indeholder numeriske værdier. Disse værdier kan være heltal, decimaler, datoer eller ens tal indeholdt i citater. Hvis en celle indeholder tekst, tomt mellemrum eller et andet ikke-nummer, tælles det ikke. Denne funktion bruger formatet COUNT (Værdi1, Værdi2, ... Værdi [n]), hvor "n" er begrænset til maksimalt 255. "Værdi1" er påkrævet, men de øvrige værdier er valgfrie. Antag for eksempel, at du har et regneark, der indeholder værdier i cellerne A2, A3 og A5; COUNT (A2: A5) ville returnere "3."

COUNTA funktion

I modsætning til COUNT returnerer COUNTA en værdi for antallet af ikke-tomme celler i et givet interval. Cellerne kan indeholde data af enhver type, såsom tal, tekst eller logiske værdier. Funktionen tæller også tom tekst "" og fejlværdier, men tomme celler tælles ikke. Formlen for denne funktion er COUNTA (Værdi1, Værdi2, ... Værdi [n]), hvor kun "Værdi1" er påkrævet, og "n" kan gå op til 255 flere elementer. Antag for eksempel, at du har tre rækker tal, der starter i A1 til A3, og hver række stopper ved kolonne D. For at tælle antallet af celler, der indeholder værdier, skal du bruge COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3).

COUNTBLANK Funktion

Hvis du skal tælle celler, der ikke indeholder data, skal du bruge COUNTBLANK. Denne funktion tæller antallet af tomme celler i en rækkevidde. Dens format er COUNTBLANK (rækkevidde). Celler indeholdende tomme tekstværdier tælles, men nuller er ikke. Så hvis du har et regneark med værdier i cellerne A2 til A3 og A5, og celle A4 er tomt, vil COUNTBLANK (A2: A5) returnere "1."

COUNTIF funktion

Hvis du kun skal tælle celler, hvis visse betingelser er opfyldt, skal du bruge COUNTIF. Denne funktion tæller antallet af celler i en rækkevidde, der opfylder en bestemt tilstand. Formatet er COUNTIF (rækkevidde, kriterier). Du kan f.eks. Bruge denne funktion til at tælle antallet af klienter i cellerne A2 til A10, hvis efternavn er "Doe" som følger: COUNTIF (A2: A10, Doe). Som et andet eksempel, hvis cellerne har en række tal, og du vil finde værdier på mindre end "10", skal du bruge COUNTIF (A2: A10, "<10").